Životopis - tipy a triky

Predstavte si sami seba v úlohe zamestnávateľa a zamyslite sa nad tým, na čo zamestnávateľ pri čítaní vášho životopisu upriami svoju pozornosť. Prečítajte si pozorne niekoľkokrát požiadavky na nového zamestnanca uverejnené v pracovnej ponuke a majte ich na pamäti pri písaní životopisu. Zapamätajte si, že stručná a výstižná formulácia viet robí životopis príťažlivým. Vo väčšine prípadov pravé životopisy do dvoch strán majú väčšie percento úspešnosti, ako životopisy na tri a viac strán. Hovoria o Vás ako dokážete šetriť nielen svoj pracovný čas, ale aj čas vašich budúcich spolupracovníkov. Nesnažte sa vyjadrovať príliš zložito, ale hlavne zrozumiteľne.

Nasledujúce riadky vám ponúknu prehľad jednotlivých častí správne napísaného životopisu a ich obsahu.

1. Kontaktné údaje
   
   meno a priezvisko, titul - nepoužívajte žiadne iniciály, a taktiež žiadne oslovenia ako pán, pani, slečna
   adresa - nezáleží na tom, či uvediete adresu trvalého alebo prechodného bydliska. Dôležité je, aby vaša adresa korešpondovala s adresou nového zamestnávateľa
   telefón - uveďte jedno telefónne číslo (mobilné telefónne číslo, alebo pevnú linku), na ktorom vás bude možné kontaktovať
   e-mailová adresa - dôležitý údaj, ktorý veľa napovie o vašich základných počítačových a internetových znalostiach. V žiadnom prípade neuvádzajte pracovný e-mail ako napríklad novak@nazovfirmy.sk. Nie je dobré ani reagovať mailom katuska1123@post.sk, je oveľa vhodnejšie reagovať mailovou adresou v tvare meno.priezvisko. 
   
   Môžete uviesť dátum a miesto narodenia, štátnu príslušnosť či stav - nie je to však povinné a ich rozsah by nemal prekročiť množstvo informácií uvedených v rubrike Pracovné skúsenosti.
   

2. Vzdelanie
   
   Pri uvádzaní vzdelania, ako i pracovnej kariéry začnite od konca (doktorandské štúdium, vysoká škola, stredná škola). Uvádzajte časové údaje - od kedy do kedy ste študovali, názov a sídlo školy, kde ste študovali, odbor, spôsob ukončenia školy (štátna skúška, maturitná skúška, ...). Ak ste len začali študovať, napr. na VŠ, túto skutočnosť môžete uviesť v životopise. Základnú školu neuvádzame, lebo jej absolvovanie sa považuje za samozrejmosť.
   
   
3. Pracovné skúsenosti
   
   Opäť začnite od konca.  Zamestnávateľa totiž obyčajne zaujíma najmä stav od súčasnosti niekoľko rokov dozadu. Treba uviesť od kedy do kedy trvalo zamestnanie, názov zamestnávateľa, miesto, názov pozície. Obyčajne je názov pozície dosť všeobecný (napr. asistentka, sekretárka) a zamestnávateľ si nevie presne predstaviť, čím ste prešli. Preto uveďte i stručnú náplň práce - okruh pracovných úloh, kompetencie, aké najdôležitejšie projekty ste riadili. Ak ste v jednej firme pracovali na viacerých pracovných pozíciách, uveďte najskôr firmu a pod ňu pracovné pozície v chronologickom poradí - od poslednej pozície po prvú. V tejto časti sa uvádza i materská dovolenka, resp. evidencia na úrade práce.
   
   
4. Ďalšie vzdelávanie
   
   Uchádzači o zamestnanie na údaje o ďalšom vzdelávaní často zabúdajú. Sú však dôkazom ich záujmu o zvyšovanie a prehlbovanie poznatkovej bázy. Ide o všetky rekvalifikácie, absolvované kurzy, tréningy a podobne, z ktorých máte doklad o absolvovaní: certifikát či osvedčenie. Opäť uvádzate: časové údaje od kedy do kedy, presný názov kurzu či rekvalifikácie, názov vzdelávacej ustanovizne, miesto, kde sa vzdelávanie organizovalo.
   
   
5. Jazykové znalosti
   
   V súčasnosti takmer každý zamestnávateľ vyžaduje ovládanie cudzieho jazyka. Dôležité je uviesť, aký jazyk ovládate a na akej úrovni.
   
   
6. Osobitné schopnosti
   
   V tejto sekcii sa uvádzajú údaje, ktoré sa týkajú nasledovných oblastí:
   Vodičský preukaz - skupina
   Znalosť strojopisu -
   PC znalosť - uveďte všetky PC programy, ktoré ovládate i s príslušnou úrovňou (základná znalosť, užívateľská úroveň, administrátorská úroveň ...). Nemusíte sa cítiť ako expert, pamätajte si však, že sa nájde ešte veľa ľudí, ktorí nevedia ani základy práce s PC - nedávajte šancu zamestnávateľovi myslieť si to isté o vás.
   Ekonomické znalosti- ak ovládate účtovníctvo či vedenie pokladnice, uveďte to v tejto časti
   

7. Záujmy
   
   Túto sekciu nie je nevyhnutné zahŕňať do životopisu, vaše záujmy hovoria veľa o vašej osobnosti. O tom, či ste skôr introvert (uprednostňujete individuálne športy) alebo extrovert (skupinové športy), ako prežívate voľný čas, o zameraní mimo profesionálneho života, atď. V tejto časti môžete uviesť dobrovoľnícke aktivity, členstvo v kluboch, združeniach, asociáciách, záujmových organizáciách, profesijných organizáciách a podobne.
   
   
8. Referencie
   
   Je užitočné, ak môžete uviesť kontakt na osoby, ktoré o vás môžu podať referencie. Niektorí zamestnávatelia to doslova vyžadujú. Ak môžete vyplniť túto rubriku - je to bod pre vás.
   
   
9. Miesto, dátum, podpis
   
   Dátum životopisu by mal byť vždy aktuálny. Podpisom vyhlasujete pravdivosť údajov.
   

Takto áno:

• Vytvorte vizuálne príťažlivý životopis. Použite veľké okraje a veľa voľného priestoru, aby ste uľahčili čítanie.
• V životopise používajte vždy iba jeden typ písma, nepoužívajte grafické efekty. Vyberte si jeden formát a ten dodržte v celom dokumente.
• Dĺžka životopisu by mala byť zvyčajne dva listy. Popísaná môže byť vždy iba jedna strana. Ak je rozsah vášho životopisu väčší (napr. ak ste absolvovali 15 školení), údaje presuňte do príloh. Rozvrhnite si životopis tak, aby popis práce alebo veta na prvej strane neprechádzali na druhú.
• Ak životopis posielate e-mailom, používajte formáty, ktoré nespôsobia problémy pri ich otváraní a pri sprievodnom e-maily nepoužívajte diakritiku.
• Ak pripájate fotografiu, mala by byť v pravom hornom rohu. Obyčajne sa posielajú fotografie, ktoré majú rozmery zhodné s fotografiami na občiansky preukaz či pas. Nie je vhodné posielať fotografie z osláv, spoločenských stretnutí. Fotografie si dajte urobiť u odborníkov v kvalitnej foto službe.
• Zamerať by ste sa mali na tie údaje, ktoré súvisia s prácou, o ktorú sa uchádzate. Pretože životopis je jedným z kľúčových nástrojov, v ktorom ponúkate svoju prácu. Je potrebné zdôrazniť predovšetkým to, v čom bola vaša minulá práca prínosná pre zamestnávateľa. Je potrebné mať na mysli cieľovú oblasť trhu práce, vyzdvihnúť aktivity, úspechy, prečo bolo potešením pre zamestnávateľa s vami pracovať.
• Najviac priestoru venujte poslednému zamestnaniu. Zamestnávateľov zaujímajú viac súčasné skúsenosti než znalosti získané počas vašich pracovných začiatkov.
• Je lepšie zoradiť udalosti chronologicky spätne, t. j. od posledného zamestnávateľa až po prvého, prípadne od najvyššieho dosiahnutého vzdelania k najnižšiemu.
• Ak ste počas štúdia absolvovali študijný pobyt, pracovali ste popri škole, určite to v životopise uveďte. Zamestnávatelia majú radi rozhľadených ľudí.
• Nezabudnite uviesť rôzne samovzdelávacie aktivity či záujmy, najmä ak podporujú váš profesijný cieľ alebo ukazujú vašu inteligenciu alebo rozhľad.
• V životopise si nič nevymýšľajte. Na pohovore sa zhovárate s personalistom o údajoch uvedených v životopise a neukázali by ste sa v dobrom svetle, ak by ste sa hneď v úvode zamotali do vlastných klamstiev.
• Ak od vás vyžadujú poslanie životopisu aj v cudzom jazyku, dajte si preklad overiť odborníkovi. Zároveň však musíte počítať s tým, že ak vás pozvú na pohovor, je pravdepodobné, že časť pohovoru bude v tomto cudzom jazyku.

Takto nie:

• Nepíšte do životopisu nič, čo by mohlo vzbudiť pochybnosti, alebo čo by mohlo viesť k vášmu vyradeniu (napríklad prečo odchádzate od súčasného zamestnávateľa). Takéto informácie môžete poskytnúť počas pohovoru. V životopise ich vynechajte.
• Nepoužívajte skratky. Píšte profesionálnym alebo technickým žargónom iba vtedy, ak ide o jazyk relevantný k pozícií, o ktorú sa uchádzate.
• Neuvádzajte informácie, ktoré nemajú priamy vzťah k vášmu profesijnému cieľu a ktoré ho priamo nepodporujú (napríklad osobné informácie).
• Nepoužívajte výstredné úpravy dokumentu, napríklad osobné alebo farebné papiere, iný rozmer než A4, výstredný štýl písma a pod.
• Neprikladajte fotografie, ktoré neboli urobené na doklady (nijaké momentky)
• Príliš nezdôrazňujte svoje vzdelanie. Ak pracujete dlhšie než 5 rokov po ukončení školy, predávate svoju prácu, nie svoj akademický titul.
• Nenechávajte žiadne časové medzery medzi zamestnaniami. Použite skôr časové údaje v rokoch ako údaj mesiac a rok.
• Neuvádzajte nebezpečné záujmy (to znamená záujmy, ktoré by mohli viesť k pracovnej neschopnosti, ako napríklad bungee jumping, parašutizmus).
• Nenadhodnocujte svoje schopnosti a znalosti. Ak sa uchádzate o miesto v zahraničnej firme, kde požadujú životopis v cudzom jazyku, nezverte túto úlohu prekladateľovi. Je totiž pravdepodobné, že aj prijímací pohovor môže byť vedený v tomto jazyku. Ak ho neovládate, dostanete sa do trápnej situácie.

Vytvorte si životopis už za niekoľko minút