Koordinator für IT Abteilung

1. Arbeit mit FI SAP

• Anforderungen ins System eingeben – Bestellanforderungen, Bestellungen, Abrufe
• Lieferungs- und Leistungsbestätigung für Zwecke der Rechnungsbezahlung
• Rechnungen im Workflow empfangen
• Rahmenvertraganforderungen anlegen

2. Koordination der Finanzen der Abteilung

• Kalkulationen ausarbeiten
• Finanzpläne vorbereiten
• Verfolgung der Budgetkontingente der Abteilung
• Verantwortlichkeit für komplette und korrekte Dokumentation
• Fachberatung, Informationen vermitteln

3. Leitung Administration

• Arbeit mit PC- Windows, Word, Excel, Powerpoint
• Unterstützung der Projekttätigkeit
• Archivierung der Finanzbelege und sonstiger Dokumente
• Empfang und Erledigung der Post
• Schutz der vertraulichen Daten der Abteilung
• Arbeitstreffen vorbereiten und organisieren
• Kommunikation und Verhandlungen mit anderen Abteilungen
• Teilnahme an Besprechungen, Protokoll führen
• Einkauf des Büromaterials
• Verwaltung des Büromaterials

4. Vertretung der Assistentin des IT-Leiters

• Sekretariat führen
• Koordinierung der Arbeitstreffen des Leiters
• Empfang und Betreuung der Gäste
• Vorbereitung der Erfrischung für Treffen
• externe Treffen vorbereiten und erledigen, problemlosen Ablauf sichern (Catering, Technik, Betreuung der Teilnehmer u.Ä.)
• Kommunikation am Telefon

● Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
● Flexibilná pracovná doba
● Zvyšovanie platov
● 13. a 14. plat
● Podiely zo zisku spoločnosti
● Obedy od 1 €
● Príspevok pri narodení dieťaťa
● Jubilejné pracovné odmeny
● Príspevok do DDS
● Príspevok pri odchode do dôchodku
● Príspevok darcom krvi
● Mimoriadna sociálna výpomoc
● Odmena a nájdenie kolegov
● Poukážky na relaxačné účely
● Dovolenka nad rámec zákona
● Celoročný pitný režim
● Školenia a jazykové kurzy zdarma
● Vitamínové balíčky
● Parkovanie zdarma

Pohovory prebiehajú v nemeckom jazyku.