Referent pre administratívu a komunikáciu tém životného prostredia - zastupovanie počas MD

Administratívna činnosť:
- Práca v systéme SAP (objednávky, odvolávky k rámcovým zmluvám, spracovanie Workflow, príjmy na odpracované výkony a kontrola úhrad faktúr)
- Koordinovanie finančných činnosti v rámci oddelenia (rozpočet - príprava, plánovanie, sledovanie, spracovanie výhľadov)
- pošta, interné schvaľovanie dokumentácie a uvoľnenia, vstupy pre externé firmy
− Organizovanie interných aj externých termínov, služobných ciest, správa zasadačky
-   Zabezpečenie kancelárskeho materiálu, PR materiálu, cateringu a občerstvenia
- sledovanie a vyhodnocovanie cieľov, termínov a projektov na odd. vrátane vypracovania systematiky a nahrávania do systémov
- spracovanie odborných prezentácií v nemeckom a slovenskom jazyku, pripravuje materiály na pracovné stretnutia
- sprostredkováva komunikáciu mezi oddeleniami a príslušným manažérom
Organizačná činnosť:
Zabezpečovanie komunikácie a organizácie aktivít a akcií tém životného prostredia
- návrh a spracovanie komunikačného konceptu tém životné prostredie
- obsahové spracovanie podkladov (príprava článkov, podkladov pre brožúry, letáky, propagačné a informačné materiály,...)
− návrh, realizácia a organizačné zabezpečenie interných a externých akcií (napr. Deň vody, dobrovoľnícke akcie, zamestnanecké akcie, ...)
Spracovávanie, sumarizácia údajov a reporting:
− Zabezpečovanie aktualizácie a ukladania dát a podkladov na intranete, internete (práca s IT systémami
Spracovávanie prevádzkových ukazovateľov životného prostredia pre VW SK
− Spracováva metodiku Prevádzkové náklady na životné prostredie vrátane koordinácie procesu zberu dát za jednotlivé špecifikované oblasti výroby
− Zabezpečuje sumarizáciu všetkých ukazovateľov životného prostredia a spracováva správy o životnom prostredí podľa požiadaviek zákona a koncernu

- práca na projektoch v medzinárodných tímoch
- zvyšovanie odbornej kvalifikácie
- 13. a 14. plat
- a ďalšie rôzne finančné a nefinančné benefity

Životopisy prosíme zasielať v nemeckom aj v slovenskom jazyku.