Administrátor/ka správy dokumentov - doba určitá
Miesto práce
Bratislava
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
2024-07-01
2024-07-01
Mzdové podmienky (brutto)
1 100 EUR/mesiac1100 EUR + zamestnanecká karta s ktorou ušetríte až 1100€ ročne na nákupoch v Tesco
1 100 EUR/mesiac1100 EUR + zamestnanecká karta s ktorou ušetríte až 1100€ ročne na nákupoch v Tesco
Informácie o pracovnom mieste
Stručná charakteristika spoločnosti
V Tescu je každý vítaný, preto neustále budujeme a vylepšujeme inkluzívne pracovné prostredie. Ako spoločnosť zamestnávajúca osoby s rôznym druhom znevýhodnenia sa zaväzujeme zaistiť inkluzívny a všetkým prístupný náborový proces. Uchádzačom umožňujeme zdieľať s nami prípadné zmysluplné opatrenia, ktoré by im mohli pomôcť a prácu v Tescu uľahčiť.
V našich prevádzkach, distribučných centrách aj centrálnej kancelárii pracuje 74 % žien, 26 % mužov, 6 % kolegýň a kolegov so zdravotným znevýhodnením a 61 % kolegýň a kolegov, ktorí sa starajú o zverené osoby. Máme kolegyne a kolegov viac než 40 rôznych národností z 5 kontinentov. V našom najvyššom vedení spoločnosti môžete stretnúť kolegyne a kolegov 7 rôznych národností.
Tesco chce byť atraktívnym zamestnávateľom pre každého, bez ohľadu na vek, pohlavie, vierovyznanie či národnosť.
Viac o nás zistíte tu : https://corporate.tesco.sk/
Získané ocenenia:
• Najzamestnávateľ 2023 – 2. miesto v kategórii Obchod a služby
• Najdôveryhodnejšia značka 2023 – ocenenia v kategórii E-shopy s potravinami, Privátne značky
• Roma Spirit 2022 – víťaz v kategórii Spoločnosť a zamestnávateľ
• Via Bona Slovakia 2020 – ocenenia v kategórii Výnimočný zamestnávateľ, Zodpovedná veľká firma, Cena verejnosti
V našich prevádzkach, distribučných centrách aj centrálnej kancelárii pracuje 74 % žien, 26 % mužov, 6 % kolegýň a kolegov so zdravotným znevýhodnením a 61 % kolegýň a kolegov, ktorí sa starajú o zverené osoby. Máme kolegyne a kolegov viac než 40 rôznych národností z 5 kontinentov. V našom najvyššom vedení spoločnosti môžete stretnúť kolegyne a kolegov 7 rôznych národností.
Tesco chce byť atraktívnym zamestnávateľom pre každého, bez ohľadu na vek, pohlavie, vierovyznanie či národnosť.
Viac o nás zistíte tu : https://corporate.tesco.sk/
Získané ocenenia:
• Najzamestnávateľ 2023 – 2. miesto v kategórii Obchod a služby
• Najdôveryhodnejšia značka 2023 – ocenenia v kategórii E-shopy s potravinami, Privátne značky
• Roma Spirit 2022 – víťaz v kategórii Spoločnosť a zamestnávateľ
• Via Bona Slovakia 2020 – ocenenia v kategórii Výnimočný zamestnávateľ, Zodpovedná veľká firma, Cena verejnosti
Aká bude vaša práca u nás?
AKÁ BUDE VAŠA PRÁCA U NÁS?
• spravovať, overovať správnosť, skenovať a registrovať všetky prijaté požiadavky a dokumenty v internej aplikácii
• kontrolovať a zabezpečovať, že všetky vstupy a prijaté dokumenty sú správne a kompletné. V prípade neúplnosti kontaktovať relevantné kontaktné osoby s cieľom zabezpečiť ich úplnosť
• zodpovedať za správne určenie toku požiadaviek a vstupov a zaslanie pislušnému tímu, aby sa zabezpečilo, že požiadavky budú spracované správne a načas, v súlade so štandardnými prevádzkovými postupmi definovanými pre každý z týchto procesov
• zabezpečovať, že všetky dokumenty týkajúce sa personálnej a mzdovej adiministratívy sú vytlačené a odoslané príslušným príjemcom
• archivovať dokumenty v súlade s legislatívnymi a internými smernicami. Komunikovať a spolupracovať pri archivácii s externými dodávateľmi
• spolupracovať so štátnymi orgánmi pri zabezpečovaní ich požiadaviek
• spravovať, overovať správnosť, skenovať a registrovať všetky prijaté požiadavky a dokumenty v internej aplikácii
• kontrolovať a zabezpečovať, že všetky vstupy a prijaté dokumenty sú správne a kompletné. V prípade neúplnosti kontaktovať relevantné kontaktné osoby s cieľom zabezpečiť ich úplnosť
• zodpovedať za správne určenie toku požiadaviek a vstupov a zaslanie pislušnému tímu, aby sa zabezpečilo, že požiadavky budú spracované správne a načas, v súlade so štandardnými prevádzkovými postupmi definovanými pre každý z týchto procesov
• zabezpečovať, že všetky dokumenty týkajúce sa personálnej a mzdovej adiministratívy sú vytlačené a odoslané príslušným príjemcom
• archivovať dokumenty v súlade s legislatívnymi a internými smernicami. Komunikovať a spolupracovať pri archivácii s externými dodávateľmi
• spolupracovať so štátnymi orgánmi pri zabezpečovaní ich požiadaviek
Prečo u nás budete pracovať radi?
Prečo u nás budete pracovať radi?
Výhodný nákup :
• So zamestnaneckou kartou ušetríte až 1100€ na nákupy v Tesco. Zamestnanecká karta s 15% zľavou na nákupy v Tesco.
• Systém Cafeteria, ktorý umožní zvoliť si benefity podľa vlastných preferencií s ročným príspevok od 200€ podľa dĺžky pracovného pomeru.
Rodina :
Široká škála benefitov zameraných na podporu rodiny, ako napríklad:
• Dorovnanie materskej dávky do výšky čistej mzdy počas trvania materskej dovolenky, platené 2 týždňové voľno pre čerstvých oteckov, nadštandardná podpora adoptívnych rodičov a pestúnov a ďalšie.
• Váš pracovný čas zohľadňuje vaše individuálne potreby, rodinnú situáciu i zdravotný stav, máte možnosť zvoliť si prácu z domu.
• Pracovné voľno navyše pri významných životných udalostiach ako je svadba, sťahovanie, sprevádzanie prváčika v prvý školský deň, atď.
• Darčekový kôš plný praktických Tesco výrobkov pri narodení dieťaťa
• Príspevok 50 € na svadbu
Zdravie :
• Dobrá linka pomoci, miesto kde Vám bezplatne poskytneme právne, finančné a psychologické poradenstvo
• Multisport karta, s ktorou získate aktivity pre všetky vekové kategórie, rodiny aj jednotlivcov
• Well Being program - dbáme o dodržiavanie zdravého životného štýlu našich kolegov, vitamínové balíčky, pravidelné webináre, ovocné stredy, vianočné darčeky pre kolegov
Lojalita :
• 25 dní dovolenky pre všetkých bez ohľadu na vek
• Finančná odmena pri pracovnom výročí až do výšky 530 €, v závislosti od dĺžky pracovného pomeru
• Odmena za odporučenie kandidáta v hodnote 220€, vyplatená po 3 mesiacoch od úspešného nástupu odporučeného kandidáta
•Príspevok 50 € k životnému jubileu
• Budujeme priateľské a otvorené prostredie pre našich kolegov, stretávame sa na firemných aktivitách ako je vianočný večierok, športové hry, program Buď fit na podporu zdravého životného štýlu, atď.
• Vytvárame priestor pre kariérny rast a rozvoj
• Možnosť absolvovať kariérne voľno po 2 rokoch v našej spoločnosti
#LI-PA1
Výhodný nákup :
• So zamestnaneckou kartou ušetríte až 1100€ na nákupy v Tesco. Zamestnanecká karta s 15% zľavou na nákupy v Tesco.
• Systém Cafeteria, ktorý umožní zvoliť si benefity podľa vlastných preferencií s ročným príspevok od 200€ podľa dĺžky pracovného pomeru.
Rodina :
Široká škála benefitov zameraných na podporu rodiny, ako napríklad:
• Dorovnanie materskej dávky do výšky čistej mzdy počas trvania materskej dovolenky, platené 2 týždňové voľno pre čerstvých oteckov, nadštandardná podpora adoptívnych rodičov a pestúnov a ďalšie.
• Váš pracovný čas zohľadňuje vaše individuálne potreby, rodinnú situáciu i zdravotný stav, máte možnosť zvoliť si prácu z domu.
• Pracovné voľno navyše pri významných životných udalostiach ako je svadba, sťahovanie, sprevádzanie prváčika v prvý školský deň, atď.
• Darčekový kôš plný praktických Tesco výrobkov pri narodení dieťaťa
• Príspevok 50 € na svadbu
Zdravie :
• Dobrá linka pomoci, miesto kde Vám bezplatne poskytneme právne, finančné a psychologické poradenstvo
• Multisport karta, s ktorou získate aktivity pre všetky vekové kategórie, rodiny aj jednotlivcov
• Well Being program - dbáme o dodržiavanie zdravého životného štýlu našich kolegov, vitamínové balíčky, pravidelné webináre, ovocné stredy, vianočné darčeky pre kolegov
Lojalita :
• 25 dní dovolenky pre všetkých bez ohľadu na vek
• Finančná odmena pri pracovnom výročí až do výšky 530 €, v závislosti od dĺžky pracovného pomeru
• Odmena za odporučenie kandidáta v hodnote 220€, vyplatená po 3 mesiacoch od úspešného nástupu odporučeného kandidáta
•Príspevok 50 € k životnému jubileu
• Budujeme priateľské a otvorené prostredie pre našich kolegov, stretávame sa na firemných aktivitách ako je vianočný večierok, športové hry, program Buď fit na podporu zdravého životného štýlu, atď.
• Vytvárame priestor pre kariérny rast a rozvoj
• Možnosť absolvovať kariérne voľno po 2 rokoch v našej spoločnosti
#LI-PA1
Bez čoho sa nezaobídete?
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office 365 - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Dôraz na detaily - Pokročilý
Samostatnosť - Pokročilý
Zodpovednosť - Pokročilý
Časový manažment - Pokročilý
Flexibilita - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Dôraz na detaily - Pokročilý
Samostatnosť - Pokročilý
Zodpovednosť - Pokročilý
Časový manažment - Pokročilý
Flexibilita - Pokročilý
Osobnostné predpoklady a zručnosti
BEZ ČOHO SA NEZAOBÍDETE?
• schopnosť dôverne pracovať s osobnými údajmi
• schopnosť pracovať presne a načas
• dobré komunikačné zručnosti (slovom aj písmom)
• zameranie na detail
• schopnosť posúdiť priority v rýchlo sa meniacom prostredí
• samostatnosť a pozitívny prístup
• zameranie na dosiahnutie najlepšej spokojnosti našich kolegov
• flexibilita v plnení povinností
• byť tímový hráč
• ochota spolupracovať, vnímavosť, odolnosť
• efektívne riadenie času
• schopnosť dôverne pracovať s osobnými údajmi
• schopnosť pracovať presne a načas
• dobré komunikačné zručnosti (slovom aj písmom)
• zameranie na detail
• schopnosť posúdiť priority v rýchlo sa meniacom prostredí
• samostatnosť a pozitívny prístup
• zameranie na dosiahnutie najlepšej spokojnosti našich kolegov
• flexibilita v plnení povinností
• byť tímový hráč
• ochota spolupracovať, vnímavosť, odolnosť
• efektívne riadenie času
ID: 4836100
Dátum zverejnenia: 22.5.2024
2024-05-22
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Archivár, správca registratúry Spoločnosť: TESCO STORES SR, a.s.
Pracovná ponuka je prevzatá z inej stránky alebo zdroja.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 100 EUR/mesiac