Registry, Archive & Post Officer

Podrobné informácie
Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
Od 1 100 EUR/mesiac
Uvedená mzda predstavuje minimálne platové ohodnotenie, na finálnej sume sa dohodneme spoločne a rozhodujúce budú Vaše skúsenosti.

Informácie o pracovnom mieste

Registry, Archive & Post Officer zodpovedá za registratúru a archiváciu dokumentov Orange Slovensko, ako aj za spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.

Vašou náplňou práce bude:
  • Pripravovať informačné podklady (formuláre, procedúry, inštrukcie, prezentácie) pre zamestnancov v oblasti správy registratúry a archivácie.
  • Zabezpečovať edukáciu a implementáciu inštrukcií z procedúr v rámci firmy – navrhovať riešenia, opatrenia zavedenia do praxe.
  • Vykonávať informačnú podporu, konzultácie, kontroly na oddeleniach a vypracovávať z nich výstupy a návrhy opatrení.
  • Zabezpečovať činnosti vyplývajúce z registratúrneho plánu a poriadku Orange Slovensko.
  • Vykonávať konzultácie ohľadom archivácie dokumentov pre predajné kanály.
  • Zabezpečovať a zbierať návrhy na úpravy aplikácií.
  • Pripravovať informačné podklady (formuláre, procedúry, inštrukcie) pre dodávateľa miesta uloženia dokumentácie.
  • Vykonávať informačnú podporu, konzultácie, kontroly dodávateľa miesta uloženia dokumentácie a vypracovávať z nich výstupy a návrhy opatrení.
  • Spolupracovať s MVSR ohľadom registratúry a archivácie.
  • Preberať, spracovávať, kontrolovať, ukladať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
  • Spracovávať požiadavky na výpožičky od dodávateľa miesta uloženia dokumentácie.
  • Spracovávať a vyhodnocovať reporty vzťahujúce sa k činnostiam registratúry a archívu.

Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie za dlhodobú práceneschopnosť (odhadujeme na obdobie pol roka, možno rok).

Orange Benefity

Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.

  • Občasná možnosť Home Office
  • 8 dní dovolenky navyše
  • 10 dní kompenzácia PN/OČR
  • 3 dni voľna navyše na dobročinnú aktivitu a špeciálne príležitosti (svadba, narodenie dieťaťa)
  • Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
  • 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
  • 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
  • Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
  • Zvýhodnená ponuka našich služieb pre vás aj vašich blízkych
  • 100 % hradené stravné (5,85 €/deň)
  • Cez Referral program vás odmeníme až do výšky 1500 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
  • Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
  • Psychologické poradenstvo nonstop k dispozícii pre vás aj vašich blízkych

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • Dobré komunikačné zručnosti
  • Pokročilá znalosť MS Excel
  • Výhodou je znalosť SAP
  • Výhodou sú predchádzajúce pracovné skúsenosti s registratúrou / archiváciou

Informácie o výberovom konaní

Prvý krok je Vaše rozhodnutie a klik na „chcem túto prácu“. Potom stačí už len vyplniť dotazník a pripojiť životopis.
Každý z Vás dostane od nás odpoveď buď e-mailom alebo telefonicky.

Tešíme sa na Vaše reakcie!


Chcem túto prácu

O výberové konanie sa postaráJuraj Sedlák z nášho People & Culture úseku.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

S vyše 2,7 mil. zákazníkov sme najväčším mobilným operátorom na Slovensku a lídrom v poskytovaní telekomunikačných služieb. V minulosti sme ako prví predstavili prelomové inovácie na trhu - mobil za korunu, nekonečné hovory, či 24-hodinovú zákaznícku linku a plánujeme v tom pokračovať.

V prvom rade sme však starostlivý, zodpovedný a ľudský zamestnávateľ, a preto hľadáme rovnakých ľudí do nášho tímu. U nás budete od prvého dňa plnohodnotnou súčasťou firmy a našej komunity. Záleží nám na spoločnosti, v ktorej pôsobíme, vnímame svoju zodpovednosť voči nej, a preto sa angažujeme vo verejnoprospešných aktivitách. Pomáhame nášmu okoliu cez Nadáciu Orange, podporujeme mimovládne organizácie a tiež aktívnych jednotlivcov. Prostredníctvom týchto aktivít sa snažíme meniť svet na lepšie miesto pre všetkých.

Záleží nám na tom, aby sa u nás každý cítil dobre. Veríme, že zamestnanie nie je len o hodnote, ktorú prinášate firme Vy, no i o tej, ktorú prináša firma Vám. Váš rozvoj je pre nás rovnako dôležitý ako pre Vás, preto Vás v ňom budeme podporovať.

Sme hrdí na to, že sme starostlivý a zodpovedný zamestnávateľ. Pokiaľ Vás naša pozícia zaujala a zdieľate s nami rovnaké hodnoty, budeme sa tešiť na Váš životopis

Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti

Telekomunikácie
ID: 4795906  Dátum zverejnenia: 28.3.2024  Pracovná ponuka je prevzatá z inej stránky alebo zdroja. Základná zložka mzdy (brutto): 1 100 EUR/mesiac