Sekretárka/recepčná_3

Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Miesto práce
Jarošova 1, Bratislava
Mzdové podmienky (brutto)
900
Termín nástupu
01.01.2019

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme profesionálnych, pracovitých, pozitívnych, príjemných a proaktívnych kandidátov, ktorí:
  • prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
  • majú multitasking priamo vo svojej DNA, a preto bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
  • vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
  • majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:
  • vítanie a uvádzanie návštev,
  • prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku),
  • koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti,
  • starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky,
  • zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady,
  • príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následná distribúcia príslušným adresátom, príprava pošty na odoslanie,
  • prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti,
  • objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti,
  • rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod.,
  • administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest,
  • iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru,
  • starostlivosť o kancelársku zeleň.

Naše benefity

Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.
Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, čas na seba aj na rodinu, ako aj na ich budúcnosť:

  • ročný výkonnostný bonus;
  • finančný príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
  • finančný príspevok na voľnočasové aktivity;
  • finančný príspevok pri životnom jubileu;
  • dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
  • bezplatné jazykového vzdelávanie;
  • možnosť odborného vzdelávania a rozvoja doma i v zahraničí;
  • športové a spoločenské aktivity.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Vzdelanie v odbore

ekonomické výhodou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Fakturácia - Základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • prax min. 2 roky na podobnej pozícii podmienkou
  • aktívna znalosť jazyka slovom a písmom na pokročilej úrovni je nevyhnutná
  • reprezentatívne vystupovanie
  • vysoké nároky na kvalitu práce, presnosť, precíznosť, zodpovednosť
  • schopnosť nadhľadu a odhadu situácie
  • schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, manažovať niekoľko požiadaviek naraz
  • samostatnosť, ale zároveň schopnosť pracovať v tíme, zodpovedne, spoľahlivo, presne, organizovane, vedieť dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu
  • vyspelé komunikačné zručnosti, komunikácia na profesionálnej úrovni slovom a písmom
  • orientácia na zákazníka,
  • časová flexibilita
  • proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie
  • schopnosť sebareflexie
  • zmysel pre humor výhodou :)

Informácie o výberovom konaní

Váš životopis spolu s krátkym motivačným listom nám zasielajte výhradne prostredníctvom webovej stránky spoločnosti www.engie.sk v časti Kariéra alebo portálu www.profesia.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti, vaše životopisy starostlivo posúdime.

S informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní budeme kontaktovať len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú predpoklady a požiadavky.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ENGIE je stabilná a dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť, ktorá ponúka pevné zázemie nielen svojim zamestnancom, ale i partnerom. Počas svojej 150-ročnej histórie sa stala lídrom v službách energetickej efektívnosti vo svete. Na Slovensku zamestnáva viac ako 750 zamestnancov a patria jej vedúce priečky nie len v komplexnej správe nehnuteľností, ale aj v oblasti súkromnej tepelnej energetiky.
ENGIE zavádza riešenia pre súkromný a verejný sektor s cieľom prispievať k efektívnejšiemu využívaniu energie s ohľadom na znižovanie dopadov na životné prostredie. Na všetky realizované procesy, ktoré súvisia s poskytovaním produktov a služieb sa vzťahuje politika ISM. Jej základom je trvalá orientácia na uspokojovanie potrieb a očakávaní zákazníkov a sústavné skvalitňovanie činnosti spoločnosti.
Naše služby pokrývajú celý životný cyklus nehnuteľností – od analýz a technických a energetických auditov, projektovania, inžinieringu, inštalácie technológií vykurovania, vzduchotechniky, chladenia, elektroinštalácie, dodávok a manažmentu energií až po komplexnú správu a prevádzku technológií a objektov, ako aj riešenia pre obnovu a renovácie nehnuteľností.

Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti

Kúpa, predaj, prenájom a správa nehnuteľnosti

Kontakt

Kontaktná osoba: Personal_2_Mark
E-mail: poslať životopis
Zaujala vás ponuka?
Kontaktujte nás!

Zostaňme v spojení

ID: 3469212  Dátum zverejnenia: 15.11.2018  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900