Asistent/ka generálneho riaditeľa

späť na všetky voľné pozície
Miesto práce
Bratislava
Pracovný pomer
plný úväzok
Mzdové podmienky
(brutto)

Pracovná náplň

Kľúčové zodpovednosti:

  • Organizácia a plánovanie stretnutí, schôdzok, konferencií a služobných ciest generálneho riaditeľa
  • Výkon širokej oblasti administratívnych a podporných činností zodpovednej a dôvernej povahy
  • Organizácia prípravy a príprava komplexných dokumentov, korešpondencie a záznamov

Hlavné úlohy:

  • Organizuje a pripravuje komplexné dokumenty vyžadujúce integráciu kancelárskych technológií a softvérových aplikácií.
  • Komunikuje a/alebo koordinuje inštrukcie a žiadosti generálneho riaditeľa s rôznymi jednotlivcami a/alebo útvarmi.
  • Pracuje samostatne, iba so všeobecnými inštrukciami.
  • Pripravuje preklady materiálov a tlmočenie.
  • Pripravuje korešpondenciu na schválenie generálnemu riaditeľovi.
  • Vykonáva širokú škálu administratívnych a všeobecných podporných činností vysoko zodpovednej a dôvernej povahy.
  • Pripravuje korešpondenciu často vysokoodborného alebo dôverného charakteru.
  • Plánuje stretnutia a dohaduje schôdzky, konferencie a služobné cesty.
  • Organizuje a udržiava korešpondenciu a záznamy generálneho riaditeľa, s použitím všeobecných rád vybavuje zdĺhavé záležitosti.
  • Pripravuje špeciálne výkazy, zhromažďuje, sumarizuje a analyzuje údaje rôzneho charakteru.
  • Dodržiava platné predpisy súvisiace s vykonávanou činnosťou, určené technologické a pracovné postupy, požiadavky BOZP, OPP a ochrany ŽP.
  • Plní pokyny nadriadeného v súlade s dohodnutým druhom práce a v súlade s internou dokumentáciou ISM.

Pozíciu obsadzujeme na zástup počas materskej dovolenky.

Čo ponúkame

  • možnosť získania nadnárodných skúseností a rozvoja medzinárodnej kariéry
  • zaujímavé tréningové programy
  • možnosť príspevku na jazykové vzdelávanie
  • atraktívny sociálny program
ID: 2012319  Dátum zverejnenia: 12.2.2015