Referent (oddelenie pre vzdelávanie)

Žilinská univerzita v Žiline

Miesto práce
Žilina
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01. 07. 2024
Mzdové podmienky (brutto)
Od 839,5 EUR/mesiacTarifný plat + osobný príplatok (po uplynutí skúšobnej doby) + odmeny budú priznané v súlade so Zákonom č. 553/2003 Z. Z. v závislosti od kvalifikácie, skúseností a dosiahnutých výsledkov.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

samostatné a komplexné vykonávanie odborných prác pri zabezpečovaní organizácie študijného procesu a vzdelávacích aktivít na UNIZA,

aktualizovanie a kontrola vstupných údajov pre spracovanie rozvrhu výučby,

príprava štruktúry dát v informačnom systéme pre spracovanie rozvrhu výučby,

napĺňanie databázy informačného systému podľa podkladov poverených zamestnancov katedier, resp. kontrola dát vložených poverenými zamestnancami katedier,

spolupráca s programátorom CEIKT pri úpravách informačného systému,

zostavenie rozvrhu výučby denného štúdia pre všetky študijné programy 1. a 2. stupňa realizované v sídle UNIZA a zostavenie rozvrhu výučby externého štúdia,

spracovanie požadovaných zmien v rozvrhu výučby na začiatku semestra a operatívne zmeny v priebehu semestra,

koordinácia dôležitých termínov v rámci univerzity a spracovanie termínovníkov,

rezervácia výučbových miestností v informačnom systéme pre externé štúdium a iné vzdelávacie aktivity a podujatia,

manažovanie obsadenia výučbových priestorov mimo obdobie výučby a pre jednorazové akcie, spracovanie kalendára akcií na príslušný akademický rok, vybavovanie žiadostí o  prenájom priestorov na jednorazové akcie,

vykonávanie operatívnych a plánovaných zmien v rozvrhu výučby z dôvodu konania významných podujatí a konferencií,

príprava podkladov pre riadiacu, koordinačnú a kontrolnú činnosť prorektorky pre vzdelávanie.

Zamestnanecké výhody, benefity

• možnosť kvalifikačného rastu a podpora ďalšieho vzdelávania;
• týždenný pracovný čas 37,5 hodiny;
• pružná pracovná doba;
• zvýšená výmera dovolenky: 5 dní nad rámec Zákonníka práce;
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie;
• MultiSport karta a zľavy u našich partnerov.

Informácie o výberovom konaní

Požadované doklady:
- žiadosť o prijatie do zamestnania,
- štruktúrovaný profesijný životopis,
- fotokópie dokladov o vzdelaní (diplom, vysvedčenie) a kvalifikáciách,
- čestné vyhlásenie o pravdivosti údajov uvádzaných v priložených dokladoch.
Od úspešného uchádzača sa bude pred uzatvorením pracovného pomeru vyžadovať absolvovanie vstupnej lekárskej prehliadky u nášho zmluvného všeobecného lekára.
Písomnú žiadosť spolu s požadovanými dokladmi je potrebné doručiť do 31.05.2024 e-mailom na adresu:
[email protected].
Ďakujeme všetkým uchádzačom o prejavený záujem, dovoľujeme si však kontaktovať iba tých uchádzačov, ktorí spĺňajú nami požadované kritériá a požiadavky.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

14.6.2024 (ostáva ešte 17 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

zameranie: všeobecné/ekonomické/technickým

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Teams - Pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

v oblasti organizačných činností

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

presnosť a precíznosť, koncentrácia pozornosti, zodpovednosť a dôslednosť,

logické myslenie, schopnosť samostatného rozhodovania,

odolnosť voči psychickej záťaži,

morálna a občianska bezúhonnosť,

počítačové zručnosti na úrovni pokročilý (Microsoft Office – Word, Exel, Power Point, Outlook, , Teams, správa e-mailov, vkladanie dát....).

administratívne zručnosti,

skúsenosti s prácou s informačnými systémami.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Žilinská univerzita v Žiline patrí už viac ako šesťdesiatpäť rokov k popredným vzdelávacím a vedeckovýskumným inštitúciám na Slovensku. Svojou bohatou tradíciou zaujíma významné miesto medzi slovenskými univerzitami a to nielen počtom študentov, ponukou zaujímavých a kvalitných študijných programov, ale najmä výraznou výskumnou i zahraničnou aktivitou. Univerzita aktuálne na svojich siedmich fakultách vzdeláva 7 418 študentov v 169 akreditovaných študijných programoch vo všetkých formách a stupňoch vysokoškolského štúdia.
Žilinská univerzita v Žiline na zabezpečenie svojich cieľov a zámerov zamestnáva cca 1 410 zamestnancov na rôznych pracovných pozíciách od vysokoškolských profesorov, vedeckých a výskumných pracovníkov po administratívnych a prevádzkových zamestnancov, ktorí zabezpečujú plynulý chod tejto vzdelávacej inštitúcie.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Janka Decká
Tel.: +421415135181
E-mail: poslať životopis
ID: 4828557  Dátum zverejnenia: 14.5.2024  Základná zložka mzdy (brutto): 839,5 EUR/mesiac