Tajomník / tajomníčka

stredoškolské s maturitou

Znalosť práce s PC
Edupage, email,internet, Office

Vzdelanie
Pracovná náplň:
- príprava a spracovanie rôznych formulárov, papierovej alebo elektronickej dokumentácie, ktorá následne slúži ďalším zamestnancom
- získavanie a spracovávanie informácií súvisiacich s ekonomickou a účtovnou agendou
- vybavovanie reklamácií, pripomienok a sťažností
- evidencia majetku školy, jeho zaradenie a vyradenie, inventarizácia
- evidencia pokladne
- evidencia a spracovanie cestovných príkazov
- vybavovanie korešpondencie, vrátane dôverných dokumentov a práce s osobnými spismi žiakov
- evidencia, prepis, kopírovanie, spracovanie a zakladanie dokumentov súvisiacich s agendou školy
- telefonická a mailová komunikácia
- evidencia došlej a odoslanej pošty, v prípade potreby chodenie na poštu a MsÚ Modra

Požiadavky na uchádzača:
 minimálne stredoškolské vzdelanie
 ovládať strojopis a prácu s digitálnymi technológiami
 prax v administratíve vítaná
 diskrétnosť, serióznosť, dodržiavanie mlčanlivosti
 bezúhonnosť
 kultivovaný prejav – slovom aj písmom, ovládanie slovenského pravopisu
 komunikačné zručnosti na dobrej úrovni
 ochota prispôsobovať sa operatívne novým úlohám v rámci administratívy
 samostatnosť a proaktívnosť v riešení pracovných úloh, flexibilita
 pozitívny vzťah k deťom