Špecialista pre Facility management a Autopark

Do nášho tímu na Oddelenie hospodárskej správy hľadáme nového kolegu, ktorý bude zodpovedať za nasledovné oblasti:

Správa nehnuteľností a obstaranie tovarov a služieb:

• koordinácia dodávateľov spoločnosti v oblasti správy nehnuteľností a koordinácia správcov objektov spoločnosti,
• nahlasovanie a kontrolná činnosť komplexných služieb súvisiacich s prevádzkovaním objektov,
• riešenie úloh technického zabezpečenia priestorov,
• posudzovanie požiadaviek a návrhov na prenájom nových priestorov a riešenie nájomných a dodávateľských zmlúv,
• zabezpečenie vykonávania správy, opráv, servisných služieb a údržby nehnuteľností vo vlastníctve a v prenájme,
• evidencia nájomných zmlúv, sledovanie úhrad nájomného, prevádzkových nákladov, kontrola kaucií
• spracovanie kompletnej agendy súvisiacej s dodávkou médií (el. energia, odvoz a likvidácia odpadu a pod.) vrátane sledovania nákladov za média, výber dodávateľa, zmluvné vzťahy a pod.,
• vypracovávanie podkladov (energetický audit, ESGreporting-správa o udržateľnosti a pod.)
• evidencia, kontrola vecnej správnosti faktúr podľa zmlúv resp. objednávok tovarov a služieb a ich následné finančné schvaľovanie,
• sledovanie vývoja prevádzkových nákladov, nájomného a spracovanie vyúčtovaní prevádzkových nákladov, podávanie informácií o stave nehnuteľností,
• plánovanie rozpočtu pre nehnuteľnosti vo vlastníctve, priestory v prenájme,
• realizácia prieskumov trhu a výberových konaní,
• ostatné pracovné činnosti podľa pokynov nadriadených.

Autopark:

• mesačné spracovanie vyúčtovania pohonných hmôt zamestnancov spoločnosti,
• vedenie evidencie v systéme Commander,
• nákup a evidencia prevádzky motorových vozidiel a ich následný predaj,
• zabezpečenie, správa tankovacích kariet a diaľničných známok,
• komplexné zabezpečenie administratívy vrátane riešenia poistných udalostí,
• realizácia prieskumov trhu a výberových konaní,
• bežná údržba motorových vozidiel vrátane zabezpečenia opráv a prehliadok motorových vozidiel,
• koordinácia využívania motorových vozidiel,
• zabezpečenie mobility predstavenstva,
• zabezpečenie, správa poistenia motorových vozidiel spoločnosti,
• tvorba výkazov a interných noriem,
• ostatné pracovné činnosti podľa pokynov nadriadených.

Čo vám ponúkame?

• práca v príjemnom kolektíve, kde si ceníme profesionálny prístup, ale aj ľudskú atmosféru,
• flexibilný pracovný čas,
• polročné a koncoročné odmeny na základe splnenia cieľov,
• 4 dni plateného voľna nad rámec zákona (sick days),
• 275 eur každý rok ako príspevok na rekreáciu na Slovensku,
• 200 eur raz za kalendárny rok za prvý mesiac práceneschopnosti,
• karta MultiSport - prístup k športoviskám a rekreačným zariadeniam po celom Slovensku a ČR,
• odmena do výšky 500 eur pri odporučení nového zamestnanca,
• od 200 do 500 eur ako odmenu za lojalitu alebo pri okrúhlom výročí,
• zvýhodnené produkty a služby Wüstenrot poisťovne, a.s.,
• osobný rozvoj, odborné vzdelávanie a podpora jazykového vzdelávania,
• mobil a paušál aj na súkromné účely,
• podpora dobrovoľníckych aktivít,
• zamestnanecké podujatia aj pre rodinu,
• práca v nových, moderných priestoroch.

Čo od vás očakávame?

• predchádzajúca pracovná skúsenosť v oblasti Autoparku a Facility,
• vodičský preukaz skupiny B (aktívny vodič podmienkou, práca vyžaduje občasné cestovanie v rámci BA aj SK),
• technická zdatnosť,
• flexibilita, samostatnosť, dôslednosť, spoľahlivosť a ochota hľadať riešenie,
• schopnosť pracovať v tíme aj samostatne a efektívne komunikovať,
• nemecký alebo anglický jazyk – VÝHODOU, nie podmienkou,
• osvedčenie „bezpečnostný technik“ – VÝHODOU, nie podmienkou,
• osvedčenie „technik požiarnej ochrany“ – VÝHODOU, nie podmienkou,
• osvedčenie o odbornej spôsobilosti v elektrotechnike na činnosť min. §21 elektrotechnik na elektrických zariadeniach do 1 000V vrátane bleskozvodov v objektoch triedy A – VÝHODOU, nie podmienkou.

Informácie o výberovom konaní
* Podľa Zákona o službách zamestnanosti 5/2004 Z. z., § 62 ods. 2, sme povinní uvádzať sumu základnej zložky mzdy. Konečná výška Vašej skutočnej mzdy je odvodená od Vašich odborných skúseností, znalostí, zručností a toho ako zodpovedajú požiadavkám konkrétnej pozície.