Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a. s.
a Wüstenrot poisťovňa, a.s.

Vecný správca registratúry a archívu

Wüstenrot

Miesto práce

Grösslingová, Bratislava

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

od 900 €/mes. brutto + systém polročných odmien

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme nového člena do nášho tímu na Oddelení manažmentu dokumentov. Potrebujeme niekoho zodpovedného a samostatného so vzťahom k administratívnej a kancelárskej práci. Nový kolega / kolegyňa sa nesmie nechať odradiť množstvom dokumentov, nutnosťou sledovať legislatívu a komunikovať naprieč firmou.

Náš nový člen tímu bude zodpovedný za registratúru a archivovanie všetkých dokumentov, konkrétne:
  • zabezpečuje príjem, kontrolu a evidenciu dokumentácie zo všetkých úsekov do registratúrneho strediska spoločnosti,
  • zabezpečuje odborné ukladanie, sprístupňovanie (výpožičky) registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku a v archíve,
  • zodpovedá za ochranu registratúrnych a archívnych dokumentov pred stratou, zničením, poškodením alebo zneužitím,
  • zodpovedá za pravidelné vyraďovanie a fyzickú likvidáciu registratúrnych záznamov v súlade s platnou legislatívou a internými normami spoločnosti,
  • vyhotovuje a aktualizuje lokačné prehľady a štatistiky,
  • zabezpečuje metodickú, konzultačnú a kontrolnú činnosť,
  • komunikuje s externými dodávateľmi a tretími stranami v danej oblasti,
  • spolupracuje pri tvorbe interných noriem v zmysle platnej legislatívy pre oblasť archívnej činnosti.

Skúsenosti na podobnej pozícií sú podmienkou na postup do výberového procesu. Na základe vašich skúseností sa dohodneme na juniornejšej alebo seniornejšej pozícii (referent / odborný referent) a tiež na mzdových podmienkach.

Zamestnanecké výhody, benefity

  • flexibilný pracovný čas
  • špeciálne produktové zľavy
  • polročné odmeny
  • podujatia pre zamestnancov (aj rodinu)
  • sociálne benefity
  • stravné lístky nad rámec zákona
  • jazykové vzdelávanie (aj priamo v práci)
  • mobil aj na súkromné účely
  • masáže na pracovisku, multisport karta a pod.
  • podpora kultúry

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • zdravé myslenie :)
  • dobré komunikačné schopnosti a písomný prejav
  • ochota a schopnosť sledovať legislatívne zmeny a vnútorné organizačné zmeny a pretaviť ich do dennej práce s dokumentami
  • vyžadujeme skúsenosť na podobnej pozícii (v archíve, registratúre a pod.) a absolvovanie vzdelávania v danej oblasti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Wüstenrot je tradičná silná a univerzálna finančná skupina pôsobiaca v západnej a strednej Európe.
Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a.s. je zameraná na poskytovanie stavebného sporenia a úverov pre fyzické a právnické osoby a taktiež úverov na obnovu a údržbu bytových domov určených pre družstvá a správcov bytových domov.
Wüstenrot poisťovňa, a. s. disponuje kompletnou univerzálnou škálou poistných produktov životného a neživotného poistenia.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Wüstenrot poisťovňa, a.s._Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a.s.
Grösslingova 77
824 68 Bratislava
https://www.wuestenrot.sk/

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Zuzana Chovancová
E-mail: poslať životopis
ID: 3734192   Dátum zverejnenia: 13.8.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 900 €/mes. brutto + systém polročných odmien