900 - 1 000 EUR
Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a. s.
a Wüstenrot poisťovňa, a.s.

Správca registratúry a archívu (senior)

Wüstenrot

Miesto práce

Grösslingová, Bratislava

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

900 €/mes. brutto + systém polročných odmien

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme skúseného človeka do nášho tímu na Oddelení manažmentu dokumentov. Potrebujeme niekoho zodpovedného a samostatného so vzťahom k administratívnej a kancelárskej práci. Nový kolega sa nesmie nechať odradiť množstvom dokumentov, sledovaním legislatívy a nutnosťou komunikácie naprieč firmou.

Skúsenosti na podobnej pozícií sú nevyhnutnou podmienkou na postup do výberového procesu.

Ako špecialista v našom tíme budete zodpovedný za registratúru a archivovanie všetkých dokumentov našej spoločnosti.

Pre lepšiu predstavu, náš nový člen tímu:
  • zabezpečuje príjem, kontrolu a evidenciu dokumentácie zo všetkých úsekov do registratúrneho strediska spoločnosti,
  • zabezpečuje odborné ukladanie, sprístupňovanie (výpožičky) registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku a v archíve,
  • zodpovedá za ochranu registratúrnych a archívnych dokumentov pred stratou, zničením, poškodením alebo zneužitím,
  • zodpovedá za pravidelné vyraďovanie a fyzickú likvidáciu registratúrnych záznamov v súlade s platnou legislatívou a internými normami spoločnosti,
  • vyhotovuje a aktualizuje lokačné prehľady a štatistiky,
  • zabezpečuje metodickú, konzultačnú a kontrolnú činnosť,
  • komunikuje s externými dodávateľmi a tretími stranami v danej oblasti,
  • spolupracuje pri tvorbe interných noriem v zmysle platnej legislatívy pre oblasť archívnej činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

  • systém polročných odmien
  • stravné lístky prostredníctvom elektronickej karty
  • práca v renomovanej a stabilnej finančnej spoločnosti
  • možnosť jazykového vzdelávania priamo na pracovisku
  • zaujímavé produktové zľavy skupiny Wüstenrot
  • mobilný telefón aj na súkromné účely
  • celoročný program starostlivosti o zamestnancov "Zdravá firma": masáže na pracovisku, Multisport karty na podporu športovania, Dni zdravia, zdravé balíčky
  • zamestnanecké podujatia aj pre rodinu
  • podpora kultúry

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • zdravé myslenie :)
  • dobré komunikačné schopnosti a písomný prejav
  • ochota a schopnosť sledovať legislatívne zmeny a vnútorné organizačné zmeny a pretaviť ich do dennej práce s dokumentami
  • vyžadujeme skúsenosť na podobnej pozícii (v archíve, registratúre a pod.) a absolvovanie vzdelávania v danej oblasti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Wüstenrot je tradičná silná a univerzálna finančná skupina pôsobiaca v západnej a strednej Európe.

Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a.s. pôsobí na slovenskom trhu od roku 1993. Je zameraná na poskytovanie stavebného sporenia a úverov pre fyzické a právnické osoby a taktiež úverov na obnovu a údržbu bytových domov určených pre družstvá a správcov bytových domov.

Wüstenrot poisťovňa, a. s. disponuje kompletnou univerzálnou škálou poistných produktov životného a neživotného poistenia.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Wüstenrot poisťovňa, a.s._Wüstenrot stavebná sporiteľňa, a.s.
Grösslingova 77
824 68 Bratislava
https://www.wuestenrot.sk/

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Zuzana Chovancová
E-mail: poslať životopis
ID: 3644882   Dátum zverejnenia: 15.4.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   900 €/mes. brutto + systém polročných odmien