Referent pre interné služby

Práca na Oddelení hospodárskej správy vo Wüstenrote je rôznorodá, zodpovedná a často akčná. Vyžaduje plné nasadenie a tímového ducha.
Sme super kolektív, vždy si pomáhame a podporujeme sa, aby sme spoločne dosiahli bezproblémové fungovanie našej firmy, budov a kolegov. Riešime všetko od objednávania neštandardných kancelárskych potrieb, odvozu áut do servisu až po kontrolu výťahových šácht.
Náš nový kolega/kolegyňa by mal byť veľmi ochotný a nápomocný a šoférovanie by mala byť pre neho hračka.

K čomu všetkému sa ako Referent pre interné služby môžete pri práci dostať:

Hospodárska správa a nákup

• zabezpečenie údržby a opráv budov sídla spoločnosti ako aj nehnuteľností v prenájme, zabezpečenie služieb potrebných pre prevádzku budov
• príprava a evidencia zmlúv a sledovanie úhrad nájomného, energií, služieb
• príjem návrhov na nákup a predaj majetku, inventarizácia majetku
• príjem požiadaviek na nákup tovarov a služieb (vizitky, kancelárske potreby, nábytok, kľúče, zariadenie a pod.)
• obstarávanie tovarov a služieb v zmysle interných noriem spoločnosti
• zabezpečenie objednávok, ich evidencia
• kontrola a schvaľovanie faktúr

Informačné a komunikačné technológie

• nákup a evidencia informačnej a komunikačnej technológie
• návrh na vyradenie a predaj technických pracovných pomôcok
• nákup a evidencia technických pracovných pomôcok (napr. mobilných telefónov, fotoaparátov atď.) a ich inventarizácia
• zabezpečenie opráv a údržby technických pracovných pomôcok
• spravovanie užívateľských programov
• aktivácia / de-aktivácia služieb telekomunikačných operátorov a iných služieb dodávateľov technológií a služieb
• komunikácia s telekomunikačnými operátormi na základe udeleného oprávnenia

Styk s tlačiarňami a management podpory administratívy

• organizovanie výberových konaní na tlač a dodávku tlačovín (príručky, letáky, zmluvy, Všeobecné poistné / obchodné podmienky a pod.)
• riadenie skladových zásob tlačovín
• zadávanie materiálov spoločnosti do tlače
• distribúcia tlače
• výdaj tlače v ústredí spoločnosti
• vedenie evidencie výdaja tlače v systéme

Iné

• zastupovanie v činnostiach v oblasti interných služieb spoločnosti

Vo Wüstenrote na Vás čaká:

• super kolektív
• systém polročných odmien
• stravné lístky prostredníctvom elektronickej karty
• práca v renomovanej a stabilnej finančnej spoločnosti
• flexibilný pracovný čas
• možnosť jazykového vzdelávania priamo na pracovisku
• zaujímavé produktové zľavy skupiny Wüstenrot
• mobilný telefón aj na súkromné účely
• celoročný program starostlivosti o zamestnancov "Zdravá firma": masáže na pracovisku, Multisport karty na podporu športovania, Dni zdravia, zdravé balíčky a pod.
• zamestnanecké podujatia aj pre rodinu
• podpora kultúry