Odborná administratívna asistentka

Výskumno-vývojová spoločnosť WiseWerk sa špecializuje na vývoj technologických inovácií so zameraním na lesnícko-drevársky sektor. Jej záber je na tzv. disruptive technologies, tj. riešenia, ktoré výrazne menia zaužívané postupy v danom priemyselnom odvetví a prinášajú spracovateľom konkurenčné výhody.  Spoločnosť aktívne spolupracuje s vedeckými inštitúciami aj medzinárodnými industriálnymi partnermi, vďaka čomu dokáže testovať a verifikovať nové riešenia v reálnych poloprevádzkových podmienkach.

WiseWerk hľadá do svojho tímu precíznu a organizovanú kandidátku na pozíciu Odbornej administratívnej asistentky. Práca na tejto pozícii zahŕňa predovšetkým nasledovné činnosti:

• Evidencia pošty

• Zber a nahrávanie dokumentov a dokladov pre účtovníctvo do interného informačno-archivačného systému

• Evidencia všetkých dokumentov na internom cloude, spravovanie priečinkov, archivácia 

• Zabezpečovanie podpisov dokumentov

• Príprava podkladov pre účtovníctvo 

• Príprava základných právnych a iných dokumentov 

• Evidencia pokladne, práca s hotovosťou

• Cestovné náhrady, cestovné príkazy, zálohy, vyúčtovania, objednávky ubytovania

• Evidencia kníh jázd

• Pomocné ekonomické činnosti

• Spolupráca pri vyplňovaní štatistických výkazov a výkazov Intrastat

• Zabezpečenie denného chodu kancelárie

• Administratívna podpora manažmentu

• Tím tvorený špičkovými odborníkmi

• Kancelária na najvyššom poschodí v moderných priestoroch Europa SC

• Flexibilný pracovný čas

• Mesačné a kvartálne bonusy

• Wellness vo Wellness & Spa Hotel Kaskady

• Preplácanie stravy

• Možnosť absolvovať odborné a jazykové vzdelávanie

• Možnosť profesionálneho a odborného rastu