Asistentka konateľa - personalistka s nemeckým jazykom

Hľadáme asistentku konateľa, ktorá sa bude starať o každodenný chod našej kancelárie v Košiciach. Pracuje sa v modernej kancelárii v centre Košíc na Hlavnej ulici. Asistentka konateľa je centrálna osoba, ktorá je v dennom kontakte so zamestnancami firmy a s kolegami, ktorí pôsobia na pracovisku v Nemecku.

Náplň práce zahŕňa najmä tieto úlohy:


- Udržiavanie papierových a elektronických súborov (doklady zamestnancov, povolenia na prácu, povolenia na pobyt, pracovné zmluvy a pod.)

- Príprava zmlúv a všetkých potrebných podkladov novým zamestnancom

- Zhromažďovanie, analýza a vyhodnocovanie údajov o zamestnancoch a poskytovanie komplexných správ a reportov

- Plánovanie, pripravovanie a sprevádzanie pohovorov s kandidátmi (patrí tam: inzercia, telefonická a e-mailová komunikácia s uchádzačmi o prácu, vyhodnocovanie životopisov, organizácia pohovorov)

- Spravovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie a e-mailov

- Starostlivosť o chod kancelárie

- Podieľanie sa pri organizácii pridelených alebo nových projektov

- Vybavovanie všetkých podnetov od zamestnancov telefonickou alebo e-mailovou komunikáciou

- Komunikácia a vybavovanie korešpondencie s nemeckými úradmi

- Pracovná doba počas týždňa od 9-17

- Nástupný plat 1100€/netto