Office & HR asistent(ka)

Voxwise s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
asap
Mzdové podmienky (brutto)
5 EUR/hod.+ variabilná zložka. Výsledná odmena závisí od Vašich skúseností a zručností.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Rozbehni kariéru a získaj pracovné skúsenosti v stabilnej slovenskej spoločnosti, ktorá pracuje na projektoch pre špičkové svetové brandy BREWDOG, VIRGIN MEGASTORE, YVES ROCHER, YANKEE CANDLE, ERNEST JONES, H.SAMUEL a skvelé lokálne značky ako CURAPROX, ŠKODA, MALL, NAY či iné.)
Ak máš zmysel pre detail, máš rád(a) vo veciach poriadok, nerobí ti problém otvoriť Excel ale aj “vybehnúť na poštu”, s angličtinou nemáš zásadný problém, môžeš to byť práve ty, kto sa pridá do nášho tímu.
Čaká ťa rôznorodá agenda najmä v oblasti office managementu, ale budeš môcť aj pričuchnúť k HR, keďže budeš pravou rukou backoffice tímu.

Náplň práce:
• Pomoc pri starostlivosti a zabezpečení chodu officu
-->objednávky kancelárskych potrieb, komunikácia so správcom priestorov, kontrola a zabezpečenie kuchynky a meeting roomu
-->obchôdzky: pošta, nákupy ovocia do kancelárie, nákup na firemné raňajky
-->starostlivosť o návštevy (uvítanie, usadenie)
-->asistencia office managerovi
• Príprava podkladov pre účtovníctvo (scanovanie, zakladanie faktúr, zapisovanie,...)
• Plánovanie služobných ciest
• Spracovanie zápisov z meetingov s klientami
• Pomoc pri príprave prezentácií pre klientov
• Pomoc pri príprave účasti spoločnosti na konferenciách a eventoch
• Príležitostne pomoc v oblasti HR a marketingu (pri vyhľadávaní, oslovovaní kandidátov, pomoc pri eventoch,...)

Zamestnanecké výhody, benefity

• Flexibilný pracovný čas na zladenie štúdia a práce.
• Top technológie a tooly, s ktorými pracujeme.
• Nechceme, aby si zaspal/a na vavrínoch. Seba vzdelávanie a vzdelávacie kurzy sú u nás podporované.
• Obľubujeme spoločné akcie - vianočnú párty, teambuildingy, raňajky, narodeninové oslavy či tímové kvízy.
• Neformálne prostredie a skvelí ľudia ako kolegovia, ktorí patria k špičke vo svojom obore.
• Tím, ktorý expanduje na zahraničné trhy a ty môžeš byť súčasťou nášho rastu.
• Dobrovoľníčime, zdieľame naše know-how iným, pomáhame a učíme na školách.
• Pet friendly prostredie.
• Preplácanie spoločných športových aktivít (bedminton, lezenie…)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Základy
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Koho hľadáme:
- Hodíš sa k nám, ak si pozitívne naladený(á), priateľský(á), máš rád(a) vo veciach poriadok a štruktúru a zároveň máš v sebe veľkú dávku precíznosti a orientácie na detail.
- Máš základné praktické zručnosti s tvorbou prezentícií v Powerpoint a zvládaš základné vzorce a funkcie v Excel.
- Nemáš problém s využitím angličtiny na dennej báze (B2)
- Prebrať zodpovednosť za vyriešenie problému je pre teba prirodzené
- Oceníme ak si typ “doťahovača” a riešiš úlohy proaktívne, samostatne a dotiahneš ich do konca.
- Nepotrebuješ na úvod žiadne špecifické know-how ale necháš sa viesť “sedliackym rozumom”

Pozícia je vhodná pre študenta(ku) s flexibilným rozvrhom.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Voxwise je slovenská spoločnosť s viac ako 10-ročnou históriou v oblasti analýz zákazníckych dát, tvorby vernostných programov a nastavovania cien. Naši data scientisti pracujú primárne s dátami prestížnych zahraničných klientov hlavne z UK a Saudskej Arábie z rôznych biznis sektorov, ktorým pomáhajú robiť lepšie rozhodnutia, so zámerom zvyšovania ich zisku. Našou ambíciou je kontinuálna expanzia na zahraničné trhy a budovanie excelentnej reputácie najmä u zahraničných klientov. Na svojom konte máme medzinárodné ocenenie Loyalty Awards Londýn v oblasti spracovania dát v CRM. Náš Voxwise tím spája ľudskosť, spolupráca a orientácia na výsledok. Ambicióznosť a dôraz na inováciu idú u nás ruka v ruke s triezvosťou. Myslíme vo veľkom ale žijeme v realite.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov
ID: 4215746  Dátum zverejnenia: 23.5.2022  Základná zložka mzdy (brutto): 5 EUR/hod.