Front office assistant / Administratívna podpora predaja

Baví Ťa komunikácia s ľuďmi a teší Ťa pomáhať druhým? Je Ti blízky svet administratívy? Chceš sa neustále rozvíjať a učiť sa nové veci? Motivuje Ťa, ak má Tvoja práca presah v komunikácii naprieč celou firmou? Ak áno, u nás budeš na tom správnom mieste.

Naše očakávania a Tvoja náplň práce:
• prvý kontakt a komunikácia so zákazníkmi (telefonická, emailová , osobná)
• uvítanie, usmerňovanie a koordinácia návštev
• spracovanie bežnej administratívnej internej aj externej agendy (pošta, archivácia, skenovanie a evidencia dokumentov)
• office manažment - zabezpečenie plynulého chodu Front officu, starostlivosť o zasadačky a kuchynku
• aktívna spolupráca s finančným, marketingovým a technickým oddelením
• aktívna administratívna podpora

VNET je spoločnosť s priateľskou atmosférou, ktorá ti rýchlo prirastie k srdcu. Nepoznáme slová nefunguje to alebo nedá sa to - spoločne ako tím dosiahneme cieľ, neúspechy prekonáme a tešíme sa z našich úspechov. Naša štruktúra nás nebrzdí, medzi oddeleniami si nestaviame bariéry a podnety na zmeny prichádzajú najmä zdola nahor. A toto sú ďalšie dôvody, ktoré budú rozvíjať aj Tvoj potenciál:
• priestor na sebarealizáciu vďaka variabilite pracovných úloh
• možnosť aktívne sa spolupodieľať na zaujímavých projektoch
• mladý zapálený tím
• motivácia a inšpirácia od kolegov nielen z tvojho oddelenia
• príležitosť vzdelávania sa a rastu (vrátane výučby angličtiny na pracovisku)
• oddychová zóna , organizácia skvelých raňajok a zábavné firemné akcie (ak to externé okolnosti dovoľujú)
• nechýbajú zľavy na portfólio služieb spoločnosti

Ďakujeme za každý poslaný životopis. Poteší nás, keď k nemu priložíš aj krátky, ale výstižný motivačný text. Ak tvoje skúsenosti, znalosti a zručnosti vyhodnotíme pozitívne, ozveme sa spravidla telefonicky v krátkom čase a dohodneme si spoločné stretnutie.

Zaslaním životopisu dáva uchádzač výslovný súhlas spoločnosti VNET a.s. na spracovanie jeho osobných údajov uvedených v životopise, a to pre účely zaradenia do databázy uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti VNET a.s. a prípadné kontaktovanie za účelom osobného pohovoru. Tento súhlas udeľuje uchádzač spoločnosti VNET a.s. ako prevádzkovateľovi v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov (ďalej len “Zákon”) a Nariadení “GDPR” č. 2016/679. Súhlas môže uchádzač kedykoľvek odvolať, a to aj emailom na emailovú adresu: [email protected]. Ako dotknutá osoba má uchádzač práva uvedené v § 19 a nasl. Zákona (t.j. požadovať prístup k osobných údajom, právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietať spracúvanie, právo na ich prenosnosť, alebo podať návrh podľa § 100 Zákona). Osobné údaje nebude VNET a.s. odovzdávať žiadnej tretej osobe, nebude ich profilovať ani prenášať do tretej krajiny a bude ich uchovávať maximálne po dobu šiestich mesiacov od prijatia životopisu.