900 - 1 100 EUR

Office Manager

VM PROJEKT, s.r.o.

Miesto práce
Bojnická 3, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Celková mzda (brutto)
900 - 1 100 EUR

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom v súčinnosti s komplexnou zodpovednosťou za plynulý organizačný chod kancelárie.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo
• Evidovanie a zapisovanie podkladov
• Úhrady
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov počas ich návštev v našej kancelárii VMP, príprava a podávanie občerstvenia.
• Komunikácia s inštitúciami
• Plánografia (príprava projektov na export), scanovanie, archivácia
• Rozvoz projektov klientom, resp. úradom
• Vypracovávanie zápisníc z interných pracovných porád a rokovaní.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, prepájanie hovorov kompetentným osobám.
• Nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia
• Pošta
• Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácii, reportov
• Komplexné zabezpečovanie chodu kancelária
• Vedenie pokladne.
• Vystavovanie objednávok a faktúr
• Sledovanie spotrebného tovaru (kuchynka, tlačiarne, ploter, kancelárske potreby)
• Organizovanie firemných teambuildingových aktivít, vianočného večierka a iných eventov pre obchodných partnerov.

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

900 € - 1.100 €

Zamestnanecké výhody, benefity

Zodpovedajúce finančné ohodnotenie
Možnosť profesného rastu a rozvoja
Mladý pracovný kolektív
Zázemie v perspektívnej a etablovanej spoločnosti
Firemné benefity

Informácie o výberovom konaní

Nástup ihneď

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

10.11.2019 (ostáva ešte 22 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické výhodou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Fakturácia - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Personalistika - základy
Pokladňa - pokročilý
Strojopis - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Windows - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme precíznu, samostatnú, zodpovednú office managerku so zmyslom po poriadok a detail. Pozícia si vyžaduje úzku spoluprácu s vedením spoločnosti i ostatnými členmi projekčného tímu, preto je výhodou, až podmienkou skúsenosť na rovnakej alebo obdobnej pozícii. Hľadáme tímového hráča so samostatným proaktívnym a pozitívnym prístupom k zvereným úlohám.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Projekčno - inžinierska spoločnosť. Predmetom činnosti spoločnosti je spracovanie komplexných projektov občianskych a priemyselných stavieb a inžinierske služby spočívajúce v zabezpečovaní právoplatných povolení a autorských dozorov. Spolupracujeme s TOP organizáciami v jednotlivých segmentoch na Slovenskom trhu.

Adresa spoločnosti

VM PROJEKT, s.r.o.
Bojnická 3
831 04 Bratislava - mestská časť Nové Mesto
http://www.vmprojekt.sk

Kontakt

ID: 3606639   Dátum zverejnenia: 4.10.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   900 € - 1.100 €