Office manažér/manažérka

VIA IURIS

Miesto práce
Pezinok
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, živnosť
Termín nástupu
10.02.2019
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
od 500 EUR brutto / mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Office manažér/manažérka spolupracuje s výkonným riaditeľom a finančnou manažérkou na realizácii úloh organizácie a podpore projektov podľa potreby.

Vedenie kancelárie
* Zabezpečuje plynulý chod organizácie, materiálno-technické vybavenie organizácie a asistentskú podporu členom tímu.
* Podieľa sa na organizácii podujatí.
* Má na starosti správu komunikácie organizácie - vybavovanie a prijímanie telefonátov a e-mailov, spracovanie pošty.
* Má na starosti vedenie pokladne, spracovanie cestovných výkazov, spracovanie dochádzok a výkazov práce, evidenciu prijatých faktúr.
* Zabezpečuje správu kalendárov a koordináciu termínov.
* Ďalšie úlohy podľa zadania.

Administrácia projektov
* Spolu s finančnou manažérkou sa podieľa na spracovaní finančnej agendy organizácie a príprave projektov.
* Má na starosti administráciu súvisiacu s realizáciou a reportovaním vybraných projektov.
* Ďalšie úlohy podľa zadania.

Zamestnanecké výhody, benefity

Príjemné a dynamické pracovné prostredie
Práca v renomovanom pracovnom tíme
Kariérny a osobnostný rast

Informácie o výberovom konaní

Prosíme uchádzačov o zaslanie jednostranového motivačného listu spolu so životopisom v slovenskom jazyku. Podklady prosíme zaslať do 23. januára 2019 elektronicky vo formáte PDF na adresu [email protected], ako predmet e-mailu prosím uveďte „Office manažér/manažérka“.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

1.2.2019 (ostáva ešte 13 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Skúsenosť s office manažmentom a administrovaním projektov
• Predchádzajúca skúsenosť s prípravou projektov a reportov výhodou
• Ekonomické vzdelanie výhodou
• Znalosť slovenského neziskového sektora výhodou
• Všeobecný spoločensko-politický rozhľad

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

VIA IURIS robí zo Slovenska krajinu, kde ľudia nie sú voči moci bezmocní. Usilujeme o to, aby sa verejnosť mohla efektívne zúčastňovať na správe vecí verejných. Vyvraciame nepravdivé mýty o občianskej spoločnosti a strážime legislatívne prostredie tak, aby sa aj do budúcnosti mohli občania Slovenska slobodne vyjadrovať a združovať. Presadzujeme systémové opatrenia posilňujúce nezávislú činnosť súdov, prokuratúry a polície bez politických vplyvov.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

VIA IURIS
Komenského 21
97401 Banská Bystrica
http://www.viaiuris.sk

Kontakt

ID: 3577893   Dátum zverejnenia: 14.1.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 500 EUR brutto / mesiac