Recepčná (Bratislava)

VGD SLOVAKIA s. r. o.

Miesto práce
Karpatská, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
Od 900 EUR/mesiacZákladná mzda závisí od skúseností a znalostí kandidáta/kandidátky.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do centrály našej spoločnosti hľadáme šikovnú kandidátku, ktorá bude zodpovedať za chod recepcie a ďalšie asistentské/administratívne práce podľa zadania. K Vašim konkrétnym úloham budú patriť:

  • Zodpovedať za plynulý chod recepcie
  • Vítať, ohlasovať a uvádzať návštevy, pripraviť občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností (flipchart, fixky, a pod.)
  • Poskytovať všeobecné informácie návštevníkom, telefonujúcim
  • Preberať a prepájať telefonáty, zabezpečiť vybavenie odkazov v prípade neprítomnosti kolegov
  • Distribuovať, evidovať a spracovávať poštovú korešpondenciu, elektronickú poštu prijatú do spoločnej firemnej emailovej schránky, zabezpečovať kuriérsku službu podľa pokynov, vybavovať zásielky na pošte
  • Riadiť obsadenosť a rezervácie v zasadačkách
  • Pomoc s ďalšími administratívnymi prácami podľa zadania (napr. evidencia rôznych podkladov, dohľadávanie informácií, príprava podkladov pre rôzne oddelenia spoločnosti, agenda vstupových čipových kariet a kľúčov od spoločnosti
  • Zodpovedať za poriadok a čistotu v okolí recepcie a reprezentatívnym vystupovaním vytvárať dobrý dojem o spoločnosti od prvého kontaktu s klientom
  • administratívne úlohy podľa potreby a podľa pokynov nadriadeného
  • príprava dokumentácie na podpis konateľom spoločnosti
  • evidencia a spracovanie faktúr
  • organizácia stretnutí
  • podporné administratívne činnosti súvisiace s pokladňou, práca s hotovosťou
  • Zabezpečovať prvý kontakt so zamestnancami a návštevami spoločnosti
  • Evidovať a objednávať kancelárske potreby a spotrebný materiál (tonery, kancelársky papier...)
  • prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku)
  • centrálne evidovať doručených záznamy v informačnom systéme
  • spravovať agendu BOZP

Zamestnanecké výhody, benefity

My vám ponúkame:
• možnosť kariérneho rastu, ktorý máte vo svojich rukách,
• partnerský prístup a otvorenú komunikáciu,
• adaptačný program a zaškolenie po nástupe prispôsobený pre konkrétne pozície,
• jazykové vzdelávanie,
• podporu športových aktivít a zdravia - MultiSport karta, masáže na pracovisku,
• celofiremné podujatia a teambuildingy oddelení,
• zvýhodnené produkty spoločnosti VGD Slovakia.

Informácie o výberovom konaní

Dovoľujeme si Vás informovať, že kontaktovať budeme len uchádzačov/uchádzačky, ktorí/é spĺňajú uvedené požiadavky.
Pracovná doba je od pondelku do piatku, kolegyne si striedajú dve zmeny, ktoré sú:
8.00 hod. – 16.30 hod.
9.00 hod. – 17.30 hod.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

ekonomika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

recepčná, asistentka

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • Hľadáme kandidáta/kandidátku, ktorá má záujem o prácu v administratíve, s príjemným vystupovaním, proaktívnym prístupom a vie si efektívne zorganizovať prácu na recepcii a ďalšie pridelené úlohy
  • Skúsenosti v oblasti administratívy min. 1-2 roky
  • Základné administratívne zručnosti (práca s Word, Excel, PowerPoint, Outlook), anglický jazyk na komunikatívnej úrovni

Očakávame:
  • vysokú mieru samostatnosti
  • orientáciu na klienta
  • výborné komunikačné a organizačné zručnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

VGD SLOVAKIA je jednou z popredných spoločností v oblasti daňového poradenstva, účtovníctva, mzdového účtovníctva, audítorských služieb a tiež aj v oblasti transakčného, HR a Digital poradenstva. Na trhu pôsobíme viac ako 21 rokov a v našej širokej medzinárodnej sieti pracuje viac ako 150 expertov. Na Slovensku máme tri pobočky - v Bratislave, v Piešťanoch a v Banskej Bystrici. Všetky navzájom spolupracujú a spájajú svoje silné stránky. Tri kancelárie, jeden tím.
#Let´s talk about you.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Gabriela Čičmancová
E-mail: poslať životopis
Všetky ponuky spoločnosti
ID: 4498391  Dátum zverejnenia: 10.1.2023  Základná zložka mzdy (brutto): 900 EUR/mesiac
Všetky
ponuky Prihlásiť Vytvorte si
životopis