Recepčná (Bratislava)

Do centrály našej spoločnosti hľadáme šikovnú kandidátku, ktorá bude zodpovedať za chod recepcie a ďalšie asistentské/administratívne práce podľa zadania. K Vašim konkrétnym úloham budú patriť:

- Zodpovedať za plynulý chod recepcie
- Vítať, ohlasovať a uvádzať návštevy, pripraviť občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností (flipchart, fixky, a pod.)
- Poskytovať všeobecné informácie návštevníkom, telefonujúcim
- Preberať a prepájať telefonáty, zabezpečiť vybavenie odkazov v prípade neprítomnosti kolegov
- Distribuovať, evidovať a spracovávať poštovú korešpondenciu, elektronickú poštu prijatú do spoločnej firemnej emailovej schránky, zabezpečovať kuriérsku službu podľa pokynov, vybavovať zásielky na pošte
- Riadiť obsadenosť a rezervácie v zasadačkách
- Pomoc s ďalšími administratívnymi prácami podľa zadania (napr. evidencia rôznych podkladov, dohľadávanie informácií, príprava podkladov pre rôzne oddelenia spoločnosti, agenda vstupových čipových kariet a kľúčov od spoločnosti
- Zodpovedať za poriadok a čistotu v okolí recepcie a reprezentatívnym vystupovaním vytvárať dobrý dojem o spoločnosti od prvého kontaktu s klientom
- administratívne úlohy podľa potreby a podľa pokynov nadriadeného
- príprava dokumentácie na podpis konateľom spoločnosti
- evidencia a spracovanie faktúr
- organizácia stretnutí
- podporné administratívne činnosti súvisiace s pokladňou, práca s hotovosťou
- Zabezpečovať prvý kontakt so zamestnancami a návštevami spoločnosti
- Evidovať a objednávať kancelárske potreby a spotrebný materiál (tonery, kancelársky papier...)
- prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku)
- centrálne evidovať doručených záznamy v informačnom systéme
- spravovať agendu BOZP

My vám ponúkame:
• možnosť kariérneho rastu, ktorý máte vo svojich rukách,
• partnerský prístup a otvorenú komunikáciu,
• adaptačný program a zaškolenie po nástupe prispôsobený pre konkrétne pozície,
• jazykové vzdelávanie,
• podporu športových aktivít a zdravia - MultiSport karta, masáže na pracovisku,
• celofiremné podujatia a teambuildingy oddelení,
• zvýhodnené produkty spoločnosti VGD Slovakia.

Dovoľujeme si Vás informovať, že kontaktovať budeme len uchádzačov/uchádzačky, ktorí/é spĺňajú uvedené požiadavky.
Pracovná doba je od pondelku do piatku, kolegyne si striedajú dve zmeny, ktoré sú:
8.00 hod. – 16.30 hod.
9.00 hod. – 17.30 hod.