Asistent vedúceho zamestnanca - manažér koordinačno - metodického riadenia

Hlavné úlohy: 

Koncepčná činnosť zameraná na využívanie finančných prostriedkov Európskej únie a iných verejných zdrojov alebo finančných prostriedkov iných finančných nástrojov.

Asistent vedúceho zamestnanca vykonáva najmä nasledovné činnosti:

• poskytovanie komplexnej administratívnej podpory pre oddelenie bezplatného dlhového poradenstva,
• zber a spracovávanie údajov o klientoch v rámci bezplatného dlhového poradenstva, ktoré slúžia pre spracovávanie analýz a výstupov národného projektu,
• zabezpečovanie dodržiavania registratúrneho poriadku Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len „ÚPSVR“) a archivácie dokumentácie spojenej s bezplatným dlhovým poradenstvom v zmysle Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu „ÚPSVR“.
• zabezpečenie zberu dokumentácie potrebnej k dokladovaniu dochádzky za vedúceho oddelenia a manažérov koordinačno - metodického riadenia,
• vedenie administratívnej agendy oddelenia bezplatného dlhového poradenstva,
• zabezpečovanie vypracovania podkladov na základe potrieb vedúceho oddelenia a metodikov,
• spolupráca a výmena informácií medzi jednotlivými úsekmi v organizácii,
• spolupráca na realizácii aktivít národného projektu,
• spolupráca so subjektmi zapojenými do implementácie národného projektu,
• asistencia na organizovaní stretnutí v rámci implementácie projektu,
• zabezpečovanie administratívnych prác pri tvorbe usmernení a riadiacich pokynov súvisiacich s realizáciou národného projektu,
• spolupráca s organizačnými útvarmi zamestnávateľa,
• príprava a pripomienkovanie zmlúv implementovaných v rámci národného projektu,
• spracovanie podkladov k pravidelným monitorovacím správam o priebehu realizácie aktivít národného projektu,
• príprava a spracovanie podkladov pre verejné obstarávania,
• správa písomností, ktoré pochádzajú z vykonávaných činností na pracovnom mieste v organizačnom útvare, v IS DMS,
• typovanie údajov do príslušných IS úradu,
• spravovanie web stránky,
• priebežné sledovanie a dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a interných noriem súvisiacich s pracovnou činnosťou,
• dodržiavanie mlčanlivosti vo veciach pracovného charakteru,
• plní ďalšie úlohy súvisiace s dojednaným druhom práce a činnosťou oddelenia podľa pokynov priameho nadriadeného.

POŽIADAVKY NA ZAMESTNANCA:

Požadované vzdelanie uchádzača: vysokoškolské vzdelanie II.stupňa

Prax: prax v rámci projektového manažmentu vítaná, prax v administratíve výhodou

Počítačové a iné znalosti: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet na pokročilej úrovni

Požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti: schopnosť samostatného rozhodovania a organizácie práce, komunikatívnosť, angažovanosť, dôslednosť, profesionalita, analytické a koncepčné myslenie, schopnosť zvládať stres a záťaž, tímová práca.

Požadované odborné znalosti:  

Znalosť zákonov:

Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov;

Zákon č. 453/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;

Zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;

Zákon č. 292/2014 opríspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a  audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, znalosť súvisiacich predpisov,  nariadení a dokumentácie z oblasti poskytovania príspevkov Európskeho sociálneho fondu;

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov;

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník,

Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o službách zamestnanosti“).

Informácie o projekte: www.pomahamedlznikom.sk

Bohatý sociálny program. 
5 dní dovolenky nad rámec zákona.
Práca pre stabilného zamestnávateľa.
Pružný pracovný čas.
Odborné školenia, workshopy, ...