Správca registratúry a knižnice

Správca registratúry metodicky usmerňuje zamestnancov úradu v oblasti správy registratúry. Pripravuje a reviduje registratúrny poriadok a registratúrny plán úradu, dbá o jeho dodržiavanie, ako aj o dodržiavanie príslušnej legislatívy pre oblasť archívnictva.
Určuje spôsob prenosu elektronických ako aj listinných spisov z príručnej registratúry do registratúrneho strediska.
Zabezpečuje fyzickú archiváciu dokumentov, triedenie, balenie a ukladanie spisov v registratúrnom stredisku úradu podľa registratúrneho plánu.
Správca registratúry vyhľadáva archívne dokumenty za účelom výpožičky spisov.
Zabezpečuje školenia zamestnancov, vykonáva interné audity na jednotlivých organizačných útvaroch so zameraním na usmernenie správy registratúry.
V spolupráci s Ministerstvom vnútra SR vypracováva návrh na vyradenie spisov z registratúrneho strediska a pripravuje odovzdávací zoznam spisov na vyradenie.
V rámci knižnice eviduje výpožičky kníh.
Zabezpečuje zastupovanie zamestnanca podateľne v jeho neprítomnosti eviduje všetky listinne doručené záznamy úradu.

- možnosť flexibilného mesačného pracovného času,
- 37,5 hodín týždenný pracovný čas,
- dovolenka nad rámec zákona,
- výborný pracovný kolektív.

Práca je vykonávaná v registratúrnom systéme IIS MIS - https://avispro.sk/iis-mis-registratura/ . Úrad zabezpečuje kompletné zaškolenie a podporu zo strany dodávateľa systému.
Správca registratúry ako aj zamestnanci ÚVZ SR pracujú v zmysle postupov uvedených v registratúrnom poriadku. Príklad vzorového registratúrneho poriadku: https://www.minv.sk/swift_data/source/verejna_sprava/odbor_archivov_a_registratur/sprava_registratury/vzorove_registraturne_poriadky_a_plany/Vzorovy_reg_poriadok_pre_UOSS_2023.docx
Uchádzač zaslaním žiadosti na inzerát súhlasí so spracovaním poskytnutých osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov na účely spracovania žiadosti uchádzača o zamestnanie.
Ohľadom osobného pohovoru budeme kontaktovať len tých kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritéria. Ďakujeme za porozumenie.

2.5.2024 (ostávajú ešte 2 dni)