Odborná asistentka/asistent na sekretariáte generálneho riaditeľa

Pre náš úrad hľadáme novú kolegyňu/kolegu, ktorá/ý bude zodpovedná za agendu týkajúcu sa sekretariátu generálneho riaditeľa, a teda bude najmä:

• vykonávať činnosti asistentky/asistenta generálneho riaditeľa (spravovanie kalendára, zabezpečovanie služobných ciest, príprava korešpondencie, organizácia interných a externých stretnutí, kontaktná osoba a zabezpečovanie pravidelného toku informácií smerom k zamestnancom úradu, atď.)
• zabezpečovať personálnu agendu úradu (viesť personálnu administratívu, pripravovať podklady na spracovanie miezd, komunikovať s externým dodávateľom mzdovej administratívy, organizovať výberové konania, koordinovať vzdelávacie programy, atď.)
• zabezpečovať administratívny chod úradu (donáška a expedícia zásielok, evidencia, kontrola a archivácia spisov, ostatné činnosti v súlade s registratúrnym poriadkom, vedenie elektronickej podateľne a schránky na Slovensko.sk, príprava podkladov pre útvar ekonomiky, atď.)
• zabezpečovať zasadnutia orgánov a odborných komisií úradu (koordinácia prípravy materiálov na rokovania, finalizácia dokumentov a ich distribúcia, zabezpečenie miesta rokovania a účasti, atď.)
• poskytovať podporu všetkým útvarom úradu s cieľom zabezpečiť hladký chod úradu a efektívny výkon jeho činností prostredníctvom zabezpečovania dobrých pracovných podmienok (dodávky kancelárskeho materiálu a služieb, vedenie operatívnej evidencie pridelených pracovných prostriedkov, starostlivosť o čistotu, zdravie a bezpečnosť pracovného prostredia, a pod.)
• byť vecným gestorom vybraných IT aplikácií (evidencia dochádzky, intranet, webová stránku úradu, videokonferenčný systém) a spolupracovať na príprave a realizácii projektov, ktoré sa týkajú prevádzky úradu (elektronická registratúra, riadenie prístupových práv do IT aplikácií, atď.)
• spolupracovať pri príprave a zverejňovaní informácií o aktivitách úradu na intranete a webovej stránke úradu, v tlačových médiách a na sociálnych sieťach (LinkedIn)

Flexibilný pracovný čas; možnosť odborného vzdelávania; práca v menšom dynamickom kolektíve.

Prosíme uchádzačov o poslanie životopisu v slovenskom jazyku na adresu [email protected] spolu so súhlasom so spracovaním osobných údajov. Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú vyššie uvedené požiadavky. Ďakujeme za porozumenie.