Referent - registratúra, podateľňa, archív

Hlavná náplň práce:
Komplexné zabezpečovanie a usmerňovanie správy registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa vrátane vydávania osvedčení z registratúrnych záznamov.

- komplexne zabezpečuje a usmerňuje správy registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa vrátane vydávania osvedčení z registratúrnych záznamov,
- preberá zásielky adresované úradu a eviduje doručené registratúrne záznamy v registratúrnom denníku úradu,
- zabezpečuje vyhotovovanie prehľadových zostáv k zaevidovaným záznamom,
- odosiela registratúrne záznamy úradu a zabezpečuje administratívny styk s poštovým úradom, rieši reklamácie na poštovom úrade,
- zodpovedá za včasné predkladanie registratúrnych záznamov z podateľne na organizačný útvar, resp. zamestnancom,
- spolupracuje na konkretizácii smerníc pre správu registratúry,
- odborne vedie dokumentácie archívu,
- spracúva archívne dokumenty a pripravuje archívne dokumenty na vyradenie,
- vedenie záznamov, prehľadov a iných súborov informácií vo vecne vymedzenej oblasti (napr. štatistika),
- tvorí záznamov, kartotéky, alebo protokoly,
- zverejňuje povinne zverejňované zmluvy, ktorých účastníkom je Úrad na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti, prostredníctvom Centrálneho registra zmlúv,
- zverejňuje objednávky tovarov a služieb a faktúry na tovary a služby na webovom sídle Úradu,
- plní ďalšie činnosti podľa pokynov vedúceho zamestnanca

- atraktívne pracovné prostredie,
- zaujímavá a dynamická práca,
- podieľanie sa na budovaní novovznikajúcej organizácie s vysokým potenciálom v oblasti spoločenskej zodpovednosti,
- úväzok 37,5 h týždenne,
- základná výmera dovolenky 5 týždňov; zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnancovi, ktorý sa trvale stará o dieťa patrí dovolenka v dĺžke 6 týždňov

Výberovým konaním sa overujú schopnosti a odborné znalosti uchádzača. Výberové konanie bude prebiehať písomnou formou a formou osobného pohovoru s uchádzačmi, ktorí budú na pohovor pozvaní na základe posúdenia nimi zaslaných dokladov.