Office manager

TÜV SÜD Slovakia s.r.o.

Miesto práce
Jašíkova 6, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
od 1 300 euro + variabilná zložka mzdy

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- príprava a organizácia porád vedenia spoločnosti vrátane spracovania zápisov
- organizácia interných jednaní, jourfixov a tele/video konferencií
- organizácia pracovných schôdzok a jednaní s externými partnermi
- organizácia pracovných ciest vrátane ich vyúčtovania
- vybavovanie korešpondencie a písomnosti adresovaných vedeniu spoločnosti
- vedenie rokovaní a komunikáciu s dodávateľmi kancelárskych potrieb
- objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a pod.
- vedenie rokovaní a komunikácia s mobilným operátorom
- vedenie rokovaní a komunikácia s prekladateľskou spoločnosťou
- vedenie rokovaní s upratovacou spoločnosťou, správcom budovy
- správa prenajatých priestorov v rámci centrály a pobočiek spoločnosti
- koordinácia modernizácie budov, priestorov a zariadení spoločnosti
- priebežná kontrola stavu priestorov riaditeľstva, jednotlivých pobočiek a recepcie
- centralizácia nákupu tovaru a majetku spoločnosti
- kontrola podporných a administratívnych procesov týkajúcich sa správy majetku
- príprava podkladov pre vypracovanie správy k inventarizáciu majetku
- koordinácia procesu inventarizácie majetku a jeho vyradenia
- dohľad na zamestnancami údržby majetku, zodpovednosť za ich preškolenie
- riešenie škôd na majetku, vyčíslenie škôd, určenie zodpovednosti za vznik škôd
- riadenie a koordinácia činností administratívnych pracovníkov pobočiek

Zamestnanecké výhody, benefity

• stabilné zamestnanie vo veľkej medzinárodnej spoločnosti
• priestor pre vlastné nápady
• príjemné pracovné prostredie, profesionálny prístup kolegov
• priestor pre sebarealizáciu
• flexibilná pracovná doba

Informácie o výberovom konaní

Za účelom osobného pohovoru budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov. Všetkým kanditátom ďakujeme za prejavený záujem pracovať pre našu spoločnosť.

Odoslaním Vášho životopisu, motivačného listu a iných príloh súvisiacich s výberovým konaním dávate spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o., Jašíkova 6, 821 03 Bratislava, e-mail: info@tuv-sud.sk, IČO: 35852216, zodpovedná osoba (DPO): Ing. Katarína Matejčíková, e-mail: katarina.matejcikova@tuv-sud.sk, súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise a žiadosti o prijatie a iných prílohách súvisiacich so žiadosťou o prijatie do zamestnania na účely výberového konania a evidencie v internej databáze uchádzačov o zamestnanie v našej spoločnosti.
Tento súhlas je dobrovoľný a platí až do odvolania, najdlhšie však dva roky od jeho poskytnutia alebo do dňa podpisu príslušnej pracovnej zmluvy / dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru so spoločnosťou TÜV SÜD Slovakia s.r.o.., po uplynutí tejto doby budú bezodkladne zlikvidované.
Súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním písomného odvolania súhlasu na adresu sídla spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o.: Jašíkova 6, 821 03 Bratislava. Právoplatnosť spracúvania osobných údajov na základe tohto súhlasu pred odvolaním súhlasu zostáva nedotknutá.
Zároveň Vás informujeme, že podľa § 19 ods. 2 písm. b), c) a d) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov máte právo požadovať od spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o. prístup k Vašim osobným údajom, právo na opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov a právo podať sťažnosť (návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika alebo kontaktovať úrad prostredníctvom jeho webového sídla www.dataprotection.gov.sk.
Uchádzač o zamestnanie zodpovedá za správnosť a pravdivosť osobných údajov, ktoré poskytol spoločnosti TÜV SÜD Slovakia s.r.o..

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické zameranie, prípadne humanitné vedy

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Pokladňa - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- aktívna znalosť anglického jazyka slovom a písmom - podmienkou
- skúsenosť s vedení ľudí , menšieho tímu
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- komunikatívnosť, spoľahlivosť
- zodpovedný prístup k pracovným úlohám
- odolnosť voči stresu
- organizačné schopnosti
- schopnosť rýchlo sa učiť nové veci
- systematickosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť TÜV SÜD bola založená v roku 1866 a jej centrála sa nachádza v nemeckom
Mníchove. Sme jedným z popredných svetových poskytovateľov služieb odbornej
technickej podpory.

TÜV SÜD Slovakia s.r.o. je členom skupiny TÜV SÜD, svetového lídra v poskytovaní inšpekčných a certifikačných služieb s dlhoročnou tradíciou. Snahou spoločnosti je podľa miestnych podmienok poskytovať služby, pomocou ktorých sa firmy stanú viac konkurencieschopnými a dokážu zvyšovať predajnosť svojich výrobkov a služieb.

Dnes máme viac ako 22.000 zamestnancov na 800 miestach a klientmi spolupracujeme kdekoľvek na svete. Naši odborníci sú technologickí nadšenci, ktorí sa inšpirujú Vašim podnikaním a jeho možnosťami. V duchu spoločne zdieľaného presvedčenia, že technológia by mala zlepšovať životy ľudí, spolupracujeme s našimi zákazníkmi na optimalizácii ich činností, pomáhame im pri vstupe na globálne trhy a zvyšujeme ich konkurencieschopnosť.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

TÜV SÜD Slovakia s.r.o.
Jašíkova 6
821 03 Bratislava
http://www.tuv-sud.sk
ID: 3406060   Dátum zverejnenia: 10.7.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 1 300 euro + variabilná zložka mzdy