Reagujte bez životopisu

Office manager pre Krajskú organizáciu cestovného ruchu Trnavský kraj

Trnavský kraj

Miesto práce
Študentská 16, 917 01 Trnava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiacosobné ohodnotenie podľa praxe k mzde

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• vykonáva administratívnu a organizačnú podporu jednotlivých zložiek vedenia a pracovníkov krajskej organizácie cestovného ruchu Trnavský kraj (ďalej ako KOCR),
• komunikuje s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami, Úradom Trnavského samosprávneho kraja, Krajskou rozvojovou a investičnou agentúrou (KIRA), členskými subjektmi KOCR a iné,
• vybavuje telefonickú, mailovú a poštovú komunikáciu adresovanú KOCR,
• zabezpečuje chod kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska,
• organizuje rôzne stretnutia, podujatia, porady a školenia ai.,
• eviduje a archivuje dokumentáciu KOCR,
• pripravuje podklady, prehľady, prezentácie a iné materiály pre potreby nadriadeného a príslušných zamestnancov KOCR,
• pripravuje podklady pre externého dodávateľa služieb vedenia účtovníctva a personalistiky,
• vedie administratívnu agendu spojenú s prípravou podkladov pre verejné obstarávanie a právne oddelenie TTSK,
• zabezpečuje evidenciu došlej a odoslanej pošty, objednávok, zmlúv, došlých a vyšlých faktúr a ich povinné zverejňovanie,
• eviduje dokumenty a zákazky pre verejné obstarávanie a zabezpečuje ich povinné zverejňovanie,
• zodpovedá za vedenie pokladne,
• dohliada nad implementáciou projektov z externých zdrojov (dotácií) vrátane štátnej dotácie Ministerstva dopravy a výstavby SR, Sekcie cestovného ruchu po administratívnej stránke,
• spracováva dochádzku zamestnancov a zodpovedá za distribúciu stravných lístkov.

Informácie o výberovom konaní

Vašu žiadosť/motivačný list, životopis a súpis realizovaných projektov prosím zašlite na adresu: [email protected] do 10.05.2021 (pondelok).

Pokiaľ vyhovujete profilu hľadanej pozície, budeme Vás kontaktovať telefonicky a pozveme Vás na osobné stretnutie.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

10.5.2021 (ostávajú ešte 2 dni)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

cestovný ruch

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

znalosť iných jazykov výhodou - základy
MS Office (Word, Excel, PPT) - pokročilý
znalosť projektového riadenia výhodou - základy
podrobná znalosť príslušnej legislatívy - expert

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

prax v administratíve minimálne 2 roky
2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

zodpovednosť, precíznosť, vysoké pracovné nasadenie, tímová práca, cieľavedomosť, samostatnosť, schopnosť získať si dôveru ľudí, flexibilita a organizačné schopnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Trnavský kraj zážitkov je krajskou orgranizáciou cestovného ruchu Trnavský kraj. Krajská orgranizácia cestovného ruchu Trnavský kraj podporuje a vytvára podmienky na rozvoj cestovného ruchu na území Trnavského samosprávneho kraja. Vytvára a realizuje marketing a propagáciu cestovného ruchu pre svojich členov doma a v zahraničí. Podporuje kultúrny, spoločenský a športový život a zachovávanie prírodného a kultúrneho dedičstva. Organizuje podujatia a poskytuje poradensko-konzultačné služby svojim členom. Členovia KOCR Trnavský kraj sú Trnavský samosprávny kraj, Oblastná organizácia cestovného ruchu Trnava Tourism, Oblastná organizácia cestovného ruchu Rezort Piešťany a Oblastná organizácia cestovného ruchu Žitný ostrov – Csallóköz

Počet zamestnancov

3-4 zamestnanci

Adresa spoločnosti

Trnavský kraj
Starohájska 10
917 01 Trnava
https://www.kocrtt.sk/

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Agáta Mikulová
E-mail: poslať životopis
Na to, aby ste reagovali na túto ponuku, nepotrebujete životopis. Stačí, keď pošlete žiadosť.Poslať žiadosť spoločnosti
ID: 4073295  Dátum zverejnenia: 3.5.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 1 200 EUR/mesiac