Špecialista správy záväzkov (m/ž) Global Business Services/pôsobenie v rámci EMEA regiónu

Dôkazov dobrej a kvalitnej práce spoločnosti je veľa. Jedným z nich je aj dĺžka pôsobenia na trhu, tradícia, bohatá história, či úspešné pôsobenie vo viacerých krajinách. Významným ukazovateľom je aj spokojnosť zamestnancov. Pre klienta, ktorý disponuje nie len týmito, ale aj mnohými ďalšími kvalitami, obsadzujeme pozíciu špecialistu správy záväzkov.

Spoločnosť na trhu pôsobí už viac ako 180 rokov. 20 z nich investovala do budovania a rozvoja slovenskej pobočky, ktorá sa tiež môže pochváliť viacerými úspechmi. Aj vďaka tomu sa aktuálne na Slovensku buduje tím Global Business Services, ktorý bude zastrešovať finančnú agendu pre všetky pobočky v rámci EMEA regiónu. Na Slovensku spoločnosť pôsobí v okrese Martin.

Hľadáme špecialistu so skúsenosťou junior až medior. Radi však v tíme privítame aj seniora. Hľadáme človeka, ktorý pracoval v prostredí nadnárodnej spoločnosti. Človeka, ktorý rád pracuje v tíme, ale je schopný samostatne sa postarať o svoju agendu. Človeka, ktorý rád pracuje z domu, resp. kombinuje prácu z domu s prácou v kancelárii. Človeka, schopného komunikovať v nemeckom, ideálne aj v anglickom jazyku.

Hľadáme motivovaného člena tímu, otvoreného zmenám, schopného akceptovať prácu v meniacich sa podmienkach. Tím funguje dva roky, takže sa stále mení a prispôsobuje požiadavkám. Uvítame niekoho, kto má chuť sa realizovať, prispieť nápadmi, navrhovať riešenia a je schopný sa prispôsobiť.

Špecialista správy záväzkov zodpovedá za to, že všetky dodávateľské faktúry a preddavky sú spracované a správne zaznamenané v IT nástrojoch spoločnosti. Práca bude vykonávaná pre podniky v skupine v regiónoch EMEA a Severná Amerika.

Konkrétne činnosti vykonáva pre každú jednu spoločnosť v skupine. Rozsah práce pre jednotlivé spoločnosti sa môže odlišovať.

Činnosti:
1. Spracovanie všetkých záväzkových faktúr tretích strán.
2. Spracovanie vnútropodnikových faktúr.
3. Zabezpečenie odosielania faktúr príslušným schvaľovateľom.
4. Monitorovanie nástroja na správu záväzkov.
5. Kontrolovanie správnosti fakturácie.
6. Sledovanie výpisov od dodávateľov.
7. Spracovanie upomienok dodávateľov.
8. Spolupráca pri kontrole medzipodnikových účtov.
9. Tvorba reportov, analýz a štatistík podľa požiadaviek

Úspešný kandidát sa v rámci adaptácie oboznámi s fungovaním spoločnosti a počas svojho pôsobenia v spoločnosti dostane plnú podporu zo strany kolegov či nadriadených.

• Home Office aj v rozsahu 100% pracovnej doby podľa dohody s nadriadeným (dochádzanie do práce je potrebné minimálne v rozsahu 1-2-krát mesačne),
• 13., 14. plat vo výške 40% základnej mzdy,
• ročná odmena,
• bonus za lojalitu - už pri odpracovaní min. 2 rokov vo firme má zamestnanec vyplatený bonus za vernosť, ktorý mesačne narastá,
• dodatková dovolenka pri odpracovaní určených rokov vo firme,
• bonus za odporučenie vhodného kandidáta,
• príspevok na DDS,
• možnosť využitia MultiSport / UpBalansea karty po skúšobnej dobe,
• zľavy u zazmluvnených poskytovateľov služieb,
• kurzy anglického / nemeckého jazyka a ďalšie školenia podľa pracovnej pozície,
• stravná jednotka 5.10 € formou stravovacej karty alebo príspevku na účet (zamestnanec si hradí 1.84 €, zvyšok hradí zamestnávateľ),
• možnosť kariérneho rastu a vnútrofiremných presunov,
• atmosféra vo firme, čistota, kompletne odhlučnená administratívna časť budovy.