Office Manager

Pre nášho klienta hľadáme vhodného kandidáta na pozíciu Office Manager s miestom výkonu práce v Banskej Bystrici.

Naším klientom je úspešná poradensko-konzultačná spoločnosť pôsobiaca na Slovenskom trhu od roku 2004. Spoločnosť sa venuje rôznorodým činnostiam, medzi ktoré patrí projektový manažment, poradenstvo a konzultačná činnosti v oblasti riadenia firiem, komplexné zastrešenie verejného obstarávania pre svojich zákazníkov, ako aj hodnotenie a vzdelávanie zamestnancov.

Pracovná pozícia Office Manager je špecifická a zaujímavá svojou skladbou. Na jednoduché administratívne práce má pridelenú asistentku, na ktorú deleguje jednotlivé úlohy. Office Manager je zodpovedný za komplexnejšie odborné veci. Podstatou pracovnej pozície je správa faktúr, spolupráca s externou účtovnou firmou a organizačné zastrešenie rôznych firemných akcií a eventov.

Medzi typické úlohy na tejto pozícii patrí:
• vystavovanie faktúr, kontrola došlých faktúr, príprava podkladov pre účtovníctvo,
• evidovanie nákladov na jednotlivé obchodné prípady,
• spracovanie zmlúv pre klientov (šablóny zmlúv sú vypracované),
• kompletná organizácia firemných eventov (cca 2-3 ročne),
• komunikácia s úradmi a verejnými inštitúciami – banky, poisťovne, Úrad pre verejné obstarávanie, Sociálna poisťovňa, atď.

Hľadáme kandidátku/kandidáta, ktorá/-ý:
• má skúsenosti s fakturáciou a vedením ekonomickej agendy,
• je aktívny vodič,
• aspoň pasívne komunikuje v AJ (prevažne emailová komunikácia).

Po nástupe na pozíciu Office Manager prejde kompletným zaškolením, v rámci ktorého sa zoznámi s fungovaním spoločnosti, so systémom práce, s informačným systémom, atď. Zaškolenie bude zastrešené skúsenou kolegyňou na rovnakej pozícii.

Táto pozícia je zaujímavá pre ľudí, ktorí majú radi administratívnu prácu, neboja sa kopy papierov, vedia si nájsť svoj systém práce a majú vo veciach poriadok. Spája v sebe administratívnu a ekonomickú agendu, ako aj kreatívu napr. v podobe organizácie firemných eventov.
• dlhodobo perspektívna práca v úspešnej spoločnosti
• rôznorodá a zaujímavá náplň práce
• práca v mladom a príjemnom kolektíve
• zaujímavé finančné ohodnotenie a koncoročné bonusy vo výške 50-100% hrubej mzdy
• možnosť vzdelávania, osobný a kariérny rast
• časová a priestorová flexibilita
• rôzne nefinančné benefity
• teambuildingové akcie

Budeme radi ak na túto pracovnú ponuku zareagujete a vopred ďakujeme za prejavenú dôveru. Všetky životopisy so žiadosťami starostlivo posúdime a určite dáme spätnú väzbu každému záujemcovi.

Výberové konanie bude pozostávať z dvoch pohovorov. Prvý sa uskutoční so zástupcom personálnej agentúry a druhý u nášho klienta so zástupcami spoločnosti.

Poradenstvo a konzultačné činnosti v oblasti riadenia firiem

Naším klientom je úspešná poradensko-konzultačná spoločnosť pôsobiaca na Slovenskom trhu od roku 2004. Spoločnosť sa venuje rôznorodým činnostiam, medzi ktoré patrí projektový manažment, poradenstvo a konzultačná činnosti v oblasti riadenia firiem, komplexné zastrešenie verejného obstarávania pre svojich zákazníkov, ako aj hodnotenie a vzdelávanie zamestnancov.