Asistentka vedenia spoločnosti

Snop Automotive Malacky, a. s.

Miesto práce
Továrenská 13, okres Malacky
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Organizuje a udržiava korešpondenciu riaditeľa závodu, jeho záznamy, atď. a inicializuje následné kroky
• Pôsobí ako osoba prvého kontaktu pre svojho nadriadeného, kontroluje telefónne hovory, korešpondenciu a návštevníkov spoločnosti
• Organizuje prijímanie návštev, vybavuje záležitosti týkajúce sa pohostenia, zabezpečenia prezentačnej techniky, zabezpečenia vhodnej miestnosti a propagačných materiálov
• Dojednáva schôdzky a koordinuje čas stretnutí a konferencií
• Píše rutinné listy a oznámenia, ktoré predkladá na kontrolu nadriadenému
• Pripravuje pravidelné správy, zbiera a sumarizuje údaje, vytvára reporty podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
• Vytvára rozličnú korešpondenciu, správy a prezentácie s využitím MS Word, MS Excel a MS PowerPoint
• Komunikuje pokyny a priania nadriadeného jednotlivcom alebo útvarom
• Spracováva dochádzku útvaru manažéra závodu v dochádzkovom systéme
• Zabezpečuje pre potreby vedenia spoločnosti a manažéra závodu rôznorodé administratívne práce podľa požiadaviek
• Organizuje a administratívne zabezpečuje služobné cesty pre všetkých zamestnancov spoločnosti – Travel coordinator
• Vykonáva iné úlohy podľa pokynov manažéra závodu

Zamestnanecké výhody, benefity

• letný a zimný bonus
• DDS 3% príspevok zamestnávateľa
• rôzne príspevky (pri svadbe, narodení dieťaťa, ...)
• strava dotovaná nad rámec zákona
• firemné akcie (deň detí, športový deň)
• množstvo ďalších sociálnych benefitov

Informácie o výberovom konaní

Pozícia je na zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme kandidáta s reprezentatívnym vystupovaním a vynikajúcimi komunikačnými zručnosťami. Komunikácia je vyžadovaná v anglickom jazyku plynule, nemecký jazyk je výhodou. Od vhodného kandidáta očakávame vysokú mieru organizovanosti, samostatnosti a dôslednosti. Je vhodné, aby mal uchádzač vysoké pracovné nasadenie a bol flexibilný plniť rozmanité úlohy podľa zadania nadriadeného. Očakávame kreativitu, schopnosť učiť sa nové veci a tiež schopnosť pracovať na prípadných tímových projektoch.
Vhodný uchádzač musí mať pokročilé skúsenosti s využívaním balíka MS Office, hlavne programov Word, Excel a Powerpoint.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme nadnárodná spoločnosť pôvodom z Francúzska a prevláda u nás rodinná kultúra. Podporujeme ambície našich zamestnancov a udržiavame profesionalitu na pracovisku. Realizujeme udržateľné investície, ktoré nám zabezpečujú pracovné príležitosti pre všetkých zamestnancov. Neustále získavame nové projekty, rozširujeme svoju výrobu a pre efektívnejšie pracovné prostredie staviame nový logistickú halu.

Staň sa súčasťou nášho tímu!

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov
ID: 3165861  Dátum zverejnenia: 8.1.2018  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou
Všetky
ponuky Prihlásiť Vytvorte si
životopis