Finančný/á & backoffice manažér/ka vzdelávacieho programu

Finančný/á & backoffice manažér/ka, ktorý/á zorganizuje naše financie a backoffice a vytvorí prehľadné a podporné zázemie pre team nadšencov s ambíciou zlepšiť vzdelávanie na Slovensku cez úspešný medzinárodný vzdelávací program.

Si organizačne veľmi zdatný/á a najviac ťa teší keď sú fixky vždy zoradené presne podľa farebného spektra? Každý šanón a účtovný doklad predsa MAJÚ SVOJE MIESTO! Máš chuť a zručnosti udržať rast rozbehnutej kancelárie a prispieť k tomu, aby dlhodobo a udržateľne vedela poskytovať jeden z najväčších vzdelávacích programov? Chceš mať zmysluplnú prácu, skutočný dopad a chceš pomôcť zlepšiť vzdelávanie na Slovensku? Veríš, že každý mladý človek má potenciál uspieť? Ak áno, pridaj sa k nám a prostredníctvom overeného medzinárodného vzdelávacieho programu zlepši nielen kvalitu života mladým ľuďom, ale aj kvalitu vzdelávania na Slovensku.

Viac ako sedem rokov dozadu sme rozbehli prvý celoslovenský ročník Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (skrátene DofE) a od septembra 2021 sme ho rozšírili do 212 organizácií s viac ako 1000 dobrovoľníkmi, ktorí zapájajú viac ako 5000 mladých ľudí.

Na to, aby sme mohli ďalej rásť potrebujeme urobiť poriadok a vytvoriť zázemie pre celý team na to, aby sa mohol každý venovať tomu, čo vie najlepšie a aby každý nemusel robiť všetko od vystavovania zmlúv po zasielanie pošty a kontrolovanie čerpania nákladových stredísk svojich projektov. Keďže chceme organizáciu schopnú zapojiť stovky organizácií a desaťtisíce mladých ľudí, vytvárame novú pozíciu, ktorej činnosti doteraz spadali pod viacerých ľudí s čiastočným úväzkom. Hľadáme človeka, ktorý pomôže posunúť našu organizáciu na ďalšiu úroveň. Hlavné výzvy, s ktorými potrebujeme pomôcť:

1. Nastaviť a sprocesovať zber a evidenciu účtovných dokladov spojenú s komunikáciou s externým dodávateľom účtovných služieb.
2. Procesná podpora organizácie školení, licencovania a vystavovania zmlúv, prípadne iných kľúčových častí organizácie.
3. Zodpovednosť za prípravu podkladov do účtovníctva, HR a zmluvnej agendy Národnej kancelárie.
4. Správa a zber dochádzky.
5. Audit - príprava a komunikácia s auditormi.
6. Pripraviť a odkomunikovať tímu, správnej a dozornej rade a partnerom účtovné reporty. Na základe účtovných reportov pripraviť aj finančné reporty pre projekty partnerských nadácií.
7. Zodpovednosť za administráciu a dokumentovanie grantov a darov.
8. Registrácie a reporting 2%.
9. Rozvíjať s kolegami DofE na Slovensku s možnosťou ovplyvniť chod programu celosvetovo.

• Práca v zmysluplnej organizácii, ktorá overiteľne zlepšuje Slovensko, s veľkou pracovnou výzvou, ktorej zvládnutie je kľúčové pre ďalší rozvoj organizácie.
• Príležitosť podieľať sa na podpore budovania medzinárodného vzdelávacieho programu na Slovensku, ktorý pomôže mladým ľuďom v ich rozvoji.
• Možnosť spoznať sa s ďalšími inšpiratívnymi ľuďmi, ktorým záleží na budúcnosti Slovenska a príležitosť zohrať kľúčovú úlohu v úspešnom pôsobení tohto nadšeného tímu profesionálov.
• Možnosť spoznať a pracovať s mnohými ďalšími vzdelávacími organizáciami na Slovensku a s Nadáciou, ktorá program zastrešuje globálne z Londýna.
• Možnosť osobného rastu, osobného mentora a rozpočet na vlastný rozvoj.
• Žiadny dress- code, flexibilná pracovná doba a 24 hodinový prístup k stolnému futbalu a VR (inšpiratívne prostredie HUBHUB-u).

• Do 6. decembra 2021 prijímame životopisy spolu s motivačnými listami. Veľmi nám záleží na motivácii našich budúcich kolegov, a preto si daj, prosím, záležať, aby si nám svoju motiváciu dostatočne vysvetlil/a.
• Do 13. decembra 2021 budeme uchádzačov informovať o postupe do 2. kola výberu.
• Od 16. – 23. decembra 2021 bude prebiehať 2. kolo výberu cez osobné/online pohovory.
• Najneskôr do 15. januára 2022 budeme informovať o konečnom výbere.