Administration manager/ka

Do nášho tímu hľadáme priateľského kolegu s organizačnými zručnosťami, so vzťahom k ľuďom i k administratíve, schopnosťou si zadeliť priority a vlastné úlohy, ochotou zúčastňovať sa na plnení mimoriadnych úloh a nastavením mysle na to, ako sa dajú veci urobiť. Hľadáme kolegu, ktorý nebude čakať iba na skončenie pracovnej doby ale má rád vlastnú iniciatívu a ochotu podieľať sa na napredovaní oddelenia a spoločnosti. Môžeš sa tešiť na rôznorodosť úloh a samostatnosť.

• zaistenie každodenných a operatívnych činností súvisiacich s administratívou spoločnosti a chodom kancelárie
• komunikácia a riešenie záležitostí spoločnosti pred orgánmi verejnej  správy (napr. živnostenský úrad, regionálny úrad verejného zdravotníctva a pod.)
• agenda súvisiaca s prevádzkami spoločnosti, obchodnými partnermi, poisťovňami a inými inštitúciami (napr. dodávatelia telekomunikačných služieb, dodávatelia energií)
• agenda poistenia a poistných udalostí
• vedenie agendy zmluvných vzťahov, vnútorných predpisov a obchodnej administratívy (správa nájomných, dodávateľských a iných zmlúv, monitorovanie termínov platnosti nájomných zmlúv a pod.)
• kontrola agendy personálneho oddelenia, súladu zamestnaneckých a zmluvných vzťahov podľa interných predpisov
• kontrola výdavkov spoločnosti, zabezpečenie a kontrola procesov schvaľovania prijatých a vydaných faktúr
• spracovanie elektronickej schránky spoločnosti
• zabezpečenie chodu recepcie a kancelárie (kancelárske potreby, občerstvenie, poriadok a čistota) počas neprítomnosti recepčnej     

• možnosť sebarealizácie a samostatnosti
• práca v nadnárodnej, stabilne a perspektívnej spoločnosti 
• profesionálne a stabilné prostredie
• korektný a seriózny prístup manažmentu