Project management office (PMO) administrátor/metodik

Úlohou PMO administrátora/metodika bude participovať na zavádzaní a rozbiehaní fungovania PMO v našej spoločnosti.

HLAVNÉ ČINNOSTI A ZODPOVEDNOSTI
• Budovanie PMO a rozširovanie funkcií PMO pre podporu projektov a procesov riadenia
• Podpora excelentnosti divízie PM
 - Udržiavanie a rozvoj štandardu metodiky projektového riadenia
 - Zber požiadaviek na kontinuálne zlepšovanie procesov a metodiky projektového riadenia
 - Správa znalostí v rámci divízie PM a plánovanie vzdelávania
 - Monitorovanie dodržiavania interných procesov a pravidiel v rámci divízie PM
 - Podpora interných divíznych stretnutí a monitorovanie stavu interných divíznych úloh
• Administratívna podpora projektov
 - Plánovanie a podpora vykonávania kontrolných auditov v rámci projektov (review gates, QA kontrolné body)
 - Podpora projektových manažérov a realizačného tímu v priebehu všetkých fáz projektu, vrátanie zavedenia štandardných nástrojov pre riadenie projektov (WIKI, JIRA, PDB)
 - Podpora PM procesov a disciplín projektového riadenia:
o Dodržiavanie metód a procesov riadenia komunikácie, tvorby odhadov a prípravy plánov, procesov riadenia rozsahu projektov a zmenového konania
o Dodržiavanie metód a procesov riadenia a mitigácie rizík, monitorovanie odstraňovania vzniknutých problémov (issues)
o Dodržiavanie metód a procesov riadenie kvality
o Asistencia pri priraďovaní zdrojov – správa alokačných požiadaviek
 - Monitorovanie a kontrola výkonnosti projektov, zabezpečenie reportov z aktuálnych projektov
• Podpora celofiremných (cross divíznych) procesov
 - Podpora manažmentu zmien – zosúlaďovanie a zjednodušovanie vnútro firemných procesov, podpora nastavenia komunikačných rozhraní a zavádzanie zmien do praxe
 - Podpora procesu prípravy ponúk (Bid management support) z pohľadu projektového riadenia
 - Príprava podkladov a konsolidácia centrálneho reportingu stavu bežiacich projektov
 - Príprava podkladov a konsolidácia centrálneho riadenia rizík a otvorených problémov, monitorovanie eskalačného procesu

POŽIADAVKY NA VHODNÉHO UCHÁDZAČA:
• pracovné skúsenosti v oblasti PM/PMO minimálne 12 mesiacov
• uvítame skúsenosti s nastavovaním procesov, veľkou výhodou priamo v PMO
• skúsenosti s reportingom podmienkou, skúsenosti s controlingom výhodou
• všeobecný prehľad v oblasti IT je nevyhnutný
• ukončené vysokoškolské vzdelanie, ideálne technický alebo ekonomický smer
• prax s automatizovanými nástrojmi riadenia oblastí projektového manažmentu (napr. MS Project, MS Visio, JIRA, WIKI, Track a pod.) veľkou výhodou
• znalosť základov metodiky (procesov) riadenia projektov podmienkou
• certifikácia PRINCE2 Foundation alebo PMI CAPM výhodou
• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni, znalosť nemeckého jazyka výhodou (nie podmienkou)

Požadované osobnostné predpoklady:
• dobré prezentačné a argumentačné schopnosti
• selfdrive, schopnosť zanietiť sa
• vynikajúce organizačné schopnosti
• asertivita, rezistencia voči stresu
• orientácia na zákazníka, profesionálne vystupovanie
• tímový hráč, nekonfliktný, schopný efektívne fungovať v dynamickom prostredí