Plant assistant/ Asistent/ka

Štandardná administratíva v rámci závodu:

o Organizácia návštev, porád
o Zabezpečovanie občerstvenia
o Objednávanie obedov na dennej báze
o Zabezpečovanie drobných nákupov
o Doručovanie písomností na úrady
o Travel reporty
o Nákupy a evidencia kancelárskych potrieb a iného režijného materiálu atd.
o Agenda ohľadne služobných vozidiel


Reporting

o Denné reporty pre podporu výkonu závodu
o Týždenné reporty pre potreby managementu


Ostatné

o Agenda ohľadne dodávateľov
o Zadávanie nových dodávateľov
o Príprava a dohodnutie rámcových objednávok pre servisy a služby
o Pre facility sledovať termíny plánovaných servisov, cenové ponuky, objednávanie servisu, dohodnutie termínov bez obmedzenia výroby
o Sledovať zákonné lehoty revízií vyhradených technických zariadení, objednávať revízie, viesť požadovanú dokumentáciu
o Rámcové zmluvy / objednávky pre letnú a zimnú údržbu areálu
o Evidovanie spotreby energií