Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office asistentka - Administratívny pracovník
TBAU, s. r. o.
Kragujevská 1, Žilina
plný úväzok
dohodou
1 200 EUR/mesiac✤ Finálna výška mzdy závisí od skúsenosti uchádzača.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme pravú ruku pre vedenie spoločnosti; zodpovednú, lojálnu a diskrétnu asistentku, ktorej víziou je dlhodobá spolupráca a sebarozvoj v jednej spoločnosti, ktorá dokáže organizačne pokryť všetky úlohy a zodpovednosti, ktoré jej budú pridelené v oblasti administratívy.
Hlavnou náplňou práce bude:
✤ podpora oddelenia ľudských zdrojov (prideľovanie OOPP, zverených predmetov,...)
✤ príprava podkladov na úhrady faktúr - spolupráca s účtovníčkou spoločnosti a vedením spoločnosti
✤ kontrola čerpaní za jednotlivé projekty a ich evidencia
✤ evidencia a sledovanie objednávok
✤ kontrola a prehľad o stave faktúr - zabezpečenie odsúhlasenia príslušným vedúcim zamestnancom
✤ vedenie a evidencia personálnych dokladov v listinnej a elektronickej forme
✤ profesionálny príjem a starostlivosť o návštevy spoločnosti
✤ aktívna spolupráca so všetkými internými oddeleniami spoločnosti
✤ správa kancelárskych priestorov (zabezpečenie občerstvenia, kancelárskych potrieb a pod.)
✤ evidencia ubytovania
✤ správa vozového parku - zabezpečenie servisov v požadovaných intervaloch, prideľovanie vozidiel, kontrola stavu vozidiel
✤ plnenie ďalších pokynov smerujúcich zo strany vedenia spoločnosti
Zamestnanecké výhody, benefity
✤ odborné vzdelávanie, školenia
✤ káva, čaj a pitný režim na pracovisku
✤ kompletné pracovné vybavenie - mobilný telefón, vrátane tel. čísla, notebook
✤ práca v stabilnej spoločnosti
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
Vzdelanie v odbore
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Internet - Pokročilý
Ekonomika - Základy
KROS Omega - Základy
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Asistentka vedenia spoločnosti je prvým kontaktom spoločnosti s verejnosťou; od kolegov cez úrady a potencionálnych obchodných partnerov. Je nesporné, že práve tento človek vytvára prvotný dojem a obraz o spoločnosti; medzi základné a nevyhnutné osobnostné predpoklady patrí najmä:
✤ príjemné a diplomatické vystupovanie
✤ slušnosť, taktnosť
✤ zmysel pre organizáciu a poriadok
✤ úcta k firemným hodnotám
✤ umenie jednať s ľuďmi
✤ komunikačné schopnosti
✤ trpezlivosť
✤ diskrétnosť
✤ flexibilita
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Sme mladá a dynamická spoločnosť, ktorá si zakladá na neustálom zlepšovaní interných procesov, efektívnej organizácii a inovatívnych riešeniach v stavebníctve.