Office manager s aktívnym nemeckým jazykom

Hľadáme pravú ruku pre vedenie spoločnosti; zodpovednú, lojálnu a diskrétnu asistentku, ktorej víziou je dlhodobá spolupráca a sebarozvoj v jednej spoločnosti, ktorá dokáže organizačne pokryť všetky úlohy a zodpovednosti, ktoré jej budú pridelené v oblasti administratívy. 

Hlavnou náplňou práce bude: 

​✤ evidencia prijatej a odoslanej pošty, vrátane e-mailovej korešpondencie,

✤ zabezpečenie odoslania pošty,

✤ doprevádzanie vedenia spoločnosti na spoločenských stretnutiach, rokovania a eventoch, 

✤ organizácia, príprava podkladov a účasť na interne zvolávaných poradách spoločnosti, vrátane vyhotovenia zápisu z porady,

✤ profesionálny príjem a starostlivosť o návštevy spoločnosti,

✤ komunikácia s nemeckými úradmi,

✤ preklad/ tlmočenie z/ do nemeckého jazyka,

​✤ zabezpečenie ubytovania pre zamestnancov v rámci Nemecka, 

​✤ protokolárne prideľovanie firemných predmetov, nástrojov, náradia a hodnôt (po konzultácii s príslušným vedúcim zamestnancom; napr. notebook, firemné motorové vozidlo, platobné karty, SIM karty a pod.), 

✤ aktívna spolupráca so všetkými internými oddeleniami spoločnosti,

✤ správa kancelárskych priestorov (zabezpečenie občerstvenia, kancelárskych potrieb a pod.),

✤  budovanie firemnej kultúry, 

✤ plnenie ďalších pokynov smerujúcich zo strany vedenia spoločnosti. 

✤ možnosť kariérneho rastu,

✤ odborné vzdelávanie, školenia,

✤ zaujímavé finančné ohodnotenie,

✤ pracovná doba od 8:00 - 16:30 hod.,

✤ káva, čaj a pitný režim na pracovisku,

✤ kompletné pracovné vybavenie - mobilný telefón, vrátane tel. čísla, notebook, 

✤ práca v stabilnej spoločnosti.