Asistentka/Recepčná

Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:
• bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
• vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
• rozumejú, že každú zadanú úlohu je potrebné dokončiť;
• majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:

 privítanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia (káva, čaj, nealko)
 udržiavanie recepcie, zasadačiek a kuchynky v bezchybnom stave
 organizovanie stretnutí podľa pracovného kalendára, rezervovanie a pripravovanie zasadačiek
 prijímanie telefonických hovorov a vybavovanie e-mailovej korešpondencie
 preberanie, evidencia a distribúcia pošty, odosielanie pošty, zabezpečenie kuriéra
 bežné administratívne a kancelárske práce – evidencia a archivácia dokumentov, kopírovanie, skenovanie, skartovanie, formátovanie dokumentov
 objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia, zodpovednosť za ich evidenciu
 starostlivosť o vozový park (objednávanie servisu, čistenia vozidiel, prezutia pneumatík, evidencia a nákup diaľničných známok, evidencia PZP a havarijného poistenia, STK a EK)
 evidencia neprítomnosti zamestnancov (dovolenka, lekár a pod.)
 evidencia došlých faktúr, evidencia vystavených faktúr (+ interné doklady), spolupráca s účtovným oddelením
 spracovanie a evidencia životopisov a komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie
 starostlivosť o poriadok v kancelárii vrátane komunikácie s externou upratovacou firmou a správcom budovy
 starostlivosť o rastliny v kancelárii vrátane komunikácie s externou spoločnosťou zabezpečujúcou údržbu rastlín
 administratívno-organizačná podpora manažmentu a všetkých oddelení spoločnosti, resp. spoločností v skupine
 operatívne riešenie štandardných problémov spojených s prevádzkou recepcie a taktiež jej administratívne a organizačné riadenie
 komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami a úradmi (osobná, mailová, poštová a telefonická)
 organizovanie firemných raňajok, osláv, team buildingových podujatí, husaciny, vianočného večierka a event manažment
 organizačné zabezpečenie služobných ciest manažmentu spoločnosti (rezervovanie hotelov, leteniek, prepravy)
 plnenie ďalších administratívno-organizačných úloh podľa pokynov nadriadeného
 pracovná doba je fixná, 08:00 - 17:00 hod, prestávka na obed v trvaní jednej hodiny (striedanie s druhou kolegyňou)

 ročné odmeny podľa výkonu
 príjemné pracovné prostredie
 moderné kancelárske priestory v novej budove
 práca v príjemnom kolektíve
 dlhodobá a stabilná práca
 firemné akcie a teambuildingové podujatia
 samostatná a zodpovedná pozícia

Ak vás naša ponuka zaujala a máte záujem byť zaradený/-á do výberového konania, zašlite prosím Váš profesijný životopis spolu s aktuálnou fotografiou a súhlas so spracovaním osobných údajov elektronicky na adresu [email protected] alebo prostredníctvom portálu www.profesia.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Životopisy starostlivo posúdime a v prípade, že budete spĺňať naše požiadavky, budeme Vás kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní.