Asistentka riaditeľa/ Office manažér

Svet zdravia, a.s.

Miesto práce
Svet zdravia, a.s., Digital Park II Einsteinova 25, 851 01/Trade Center, ul. Trieda SNP 3 Bratislava, Košice
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP, prípadne dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Chceš sa aj ty pridať do nášho tímu špecialistov? Rád by si sa aj ty posunul vo svojej kariére a pracoval u silného a stabilného zamestnávateľa?

Hľadáme Asistentku/ Office manažéra, ktorá bude zodpovedná za chod a manažment kancelárie generálneho riaditeľa.

Náplň práce:
• Sledovanie termínovaných úloh a časových harmonogramov, úloh generálneho riaditeľa, a riaditeľov jednotlivých úsekov a spoločnosti.
• Efektívna koordinácia, plánovanie a manažment kalendára generálneho riaditeľa a riaditeľov jednotlivých úsekov
• Kompletná starostlivosť o chod sekretariátu a koordináciu plánovaných úloh s jednotlivými úsekmi.
• Príprava a organizovanie rokovaní a pracovných stretnutí.
• koordinácia kalendárov a zabezpečenie zasadacích miestností
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní a sledovanie ich včasného plnenia.
• Obstarávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia, propagačných materiálov, reklamných predmetov a pod.
• Zabezpečovanie osobnej, elektronickej a poštovej komunikácie s partnermi organizácie v slovenskom a anglickom jazyku na vysokej odbornej úrovni.
• Tvorba rôznych druhov listov, žiadostí, odborných stanovísk, zmlúv, smerníc a pod., s osobitným zameraním na jednotlivé aktivity spoločnosti.
• Evidencia a archivácia písomností a dokumentácie.
• Zabezpečovanie rezervácie hotelov, cestovných lístkov a ďalších nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest generálneho riaditeľa.
• Systematická spolupráca s finančným a personálnym oddelením spoločnosti a spolupráca na vzájomne dohodnutých úlohách (napr. s dohodami pre externých pracovníkov, kalkulácie nákladov a výnosov a pod.).
• Spolupráca pri usporadúvaní eventov spoločnosti
• Kontrola jazykovej správnosti, štylizácie a grafickej stránky dokumentácie – listov, stanovísk, prezentácií, výstupov a pod. v slovenskom a anglickom jazyku.

Zamestnanecké výhody, benefity

práca v tíme špecialistov nákupu na profesionálnej úrovni
dynamické a prestížne pracovné prostredie
kariérny rast
dobré platové ohodnotenie
práca v sieti niekoľkých spoločností
možnosť získať vzácne pracovné skúsenosti z oblasti zdravotníctva

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku. Do predmetu správy prosíme uviesť názov pozície o ktorú sa uchádzate. Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené požiadavky.
Ďakujeme Vám za prejavený záujem a dôveru.

K životopisu pripojte aj nasledujúci text:
,,Osobné údaje vyplnil priamo uchádzač a dal súhlas spoločnosti SVET ZDRAVIA, a.s. so spracovaním osobných údajov, uvedených v tomto dokumente, pre účely sprostredkovania zamestnania a uloženia do databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu jedného roka, alebo do písomného odvolania v zmysle Zák. č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov."

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomického zamerania.

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Počet rokov praxe

4

Osobnostné predpoklady a zručnosti

organizovanie a plánovanie práce
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
multitasking
tímová práca
informačná gramotnosť
analyzovanie a riešenie problémov

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme integrovaným poskytovateľom zdravotnej starostlivosti novej generácie.
Sieť nemocníc Svet zdravia a polikliník ProCare nájdete takmer vo všetkých regiónoch Slovenska. Našou víziou je stať sa prvou voľbou pre pacientov a inšpirovať ostatných, aby zlepšili zdravotníctvo v strednej a vo východnej Európe.
ProCare, a.s. je sieť, ktorú tvorí 12 polikliník. Je vybavená odborníkmi, najmodernejším technickým vybavením a príjemným estetickým prostredím, kde odbornosť a ľudský prístup je vždy na prvom mieste.
Svet zdravia je sieťou silných a stabilných regionálnych nemocníc. Našim pacientom ponúkame dostupnú a vysokokvalitnú zdravotnú starostlivosť, otvorenú komunikáciu, dôveru a oporu v momentoch, keď ju najviac potrebujú. V súčasnosti spravujeme 17 všeobecných nemocníc v rámci Slovenska, sme tak najväčšou sieťou ústavných zdravotníckych zariadení na Slovensku. Toto unikátne postavenie nás motivuje k neustálemu zlepšovaniu našich služieb, ale i k zvyšovaniu štandardov poskytovania zdravotnej starostlivosti v celoslovenskom meradle. Meníme tvár našich nemocníc, dizajnujeme nové procesy.
Rozvíjame dopravnú zdravotnú službu, ako kľúčovú výhodu siete.

www.svetzdravia.com

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

Svet zdravia, a.s.
Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava, Office: Trade Center, ul. Trieda SNP 37/395
040 11 Košice
http://www.svetzdravia.com
ID: 3308719   Dátum zverejnenia: 12.2.2018