HR & Office Administrator

Momentálne hľadáme do nášho tímu nového HR & Office Administrátora, ktorý by rád nadobudol skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov, má vynikajúce komunikačné schopnosti, plynulú angličtinu (úroveň B2 a viac) a bez problémov zvláda multitasking. Vhodný kandidát by mal mať skúsenosť z oblasti ľudských zdrojov alebo office managementu aspoň 1 rok.

HR & Office Administrátor bude podporovať HR manažéra a jeho úlohou bude pôsobiť ako kontaktná osoba pre zamestnancov a externých dodávateľov pre všetky otázky súvisiace s HR & Office. Zároveň bude pomáhať pri koordinácii oddelenia ľudských zdrojov, zabezpečovať chod kancelárie a bude tiež zodpovedný za celkový process výberu nových zamestnancov v rámci celého EMEA regiónu.

Úlohy a zodpovednosti HR & Office Administrator budú zahŕňať:

Ľudské zdroje
• Koordinácia náborového procesu, tj. vytváranie pracovných postov, vyhľadávanie potencionálnych kandidátov, vedenie pohovorov a preverovanie zručností kandidátov, príprava pracovných ponúk a pracovných zmlúv
• Zodpovednosť za každodenný chod HR oddelenia
• Podpora zamestnancom v prípade akýchkoľvek otázok
• Analýza a interpretácia údajov a následné vytváranie jednoduchých reportov o ľudských zdrojoch
• Príprava popisov práce, pracovných ponúk, pracovných zmlúv a dodatkov
• Vedenie a aktualizácia všetkých personálnych dokumentov
• Koordinácia firemných akcií

Office
• Zabezpečiť, aby kancelária dodržiavala všetky zdravotné a bezpečnostné predpisy a normy
• Sledovanie výdavkov a zabezpečenie toho, aby kancelária neprekročila svoj rozpočet
• Zabezpečiť, aby kancelária bola vždy dobre zásobená
• Vybavovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a korešpondencie
• Správa služobných mobilných telefónov

• Stravné lístky vo výške 5,10 EUR plne hradené zamestnávateľom (u nás dostanete stravný lístok aj za dni kedy budete na dovolenke, u lekára alebo si budete čerpať Personal day)
• Príspevok na zdravie v hodnote 183 EUR na rok
• Príspevok na šport v hodnote 23 EUR každý mesiac
• 3 dni dovolenky nad rámec, tzv. Personal days
• Multisport karta
• Finančná kompenzácia v čase PN
• Narodeninová darčeková karta v hodnote 50 EUR
• Teambuildingové a CSR aktivity
• Práca v medzinárodnom prostredí