Office manager

- zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom v súčinnosti s komplexnou zodpovednosťou za plynulý organizačný chod kancelárie
- príprava podkladov a vypracovávanie zápisníc z interných pracovných porád a rokovaní
- komunikácia s inštitúciami
- administratívna podpora: spracovanie dodávateľských faktúr, objednávanie kancelárskych potrieb, korešpondenciu, kontrolu dokumentov
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- komunikácia s dodávateľmi, zadávanie objednávok
- obsluha návštev
- poskytovanie administratívnej podpory oddeleniu účtovníctva
- organizovanie firemných podujatí

Zodpovedajúce finančné ohodnotenie
Zázemie v etablovanej spoločnosti
Príjemne pracovné prostredie

Hľadáme precíznu, samostatnú, zodpovednú office managerku so zmyslom po poriadok a detail. Pozícia si vyžaduje úzku spoluprácu s vedením spoločnosti i ostatnými členmi projekčného tímu, preto je výhodou, až podmienkou skúsenosť na rovnakej alebo obdobnej pozícii. Hľadáme tímového hráča so samostatným proaktívnym a pozitívnym prístupom k zvereným úlohám.
- Komunikatívnosť, ochota, ústretovosť
- Zodpovednosť pri plnení úloh
- Schopnosť konštruktívne riešiť stresové situácie a pracovať pod tlakom
- Reprezentatívne vystupovanie
- Min. 3 roky skúseností na podobnej pozícii.