Asistentka, Recepčná

Hľadáme spoľahlivú, komunikatívnu a flexibilnú osobnosť, ktorá bude pravou rukou CEO a bude nás reprezentovať v súlade s našou kultúrou a hodnotami.
Budete pracovať v príjemnom, reprezentatívnom a dynamickom prostredí založenom na vzájomnej dôvere a rešpekte. Vašou zodpovednosťou bude:

• Zabezpečenie a zodpovednosť za chod kancelárie, aby prostredie bolo
vždy príjemné a reprezentatívne pre návštevy aj nás (dodržiavanie
čistoty a vône, zasadačky, kuchynka, recepcia, kancelárie),
• prvý kontakt s návštevami – osobná, telefonická aj emailová
komunikácia s klientami, návštevami
• plnenie ad hoc úloh podľa pokynov nadriadeného
• time-management nadriadeného, organizácia a znalosť obchodných
stretnutí, zasadačky, pomoc pri HR
• príprava mzdových a účtovných podkladov - komunikácia s účtovníkom
• administratívna podpora - skenovanie, kopírovanie, archivácia, triedenie,
tvorba databáz, evidencia
• vybavovanie telefonátov, e-mailov, zabezpečenie pracovných ciest
• evidencia a spracovanie pošty, notár, kuriér, právnici, úrady, banky
• komunikácia so správou budovy a pani upratovačkou, dodávateľmi
• Zabezpečenie potrieb pre stretnutia – príprava zmlúv, prezentácii,
protokolov a pod.
• vedenie pokladne a zodpovednosť za bežnú malú hotovosť
• vedieť sa usmiať aj do telefónu
• okrem príjemného vystupovania a elegancie, oceníme hlavne
samostatnosť a návrhy na zlepšenie administratívnych procesov

• stabilná a perspektívna práca s možnosťou rastu(marketing,
obchod, exekutíva alebo výkonná asistentka s právomocami, COO)
• prichádzanie do kontaktu so zaujímavými ľuďmi
• zázemie, vzdelávanie a osobný rozvoj
• priateľská pracovná atmosféra a úzky pracovný kolektív
• dynamické pracovné prostredie v historickom centre mesta
• samostatná a zodpovedná pozícia
• MultiSport karta, jazykové kurzy, firemné akcie
• služobný telefón
• atraktívne platové ohodnotenie v závislosti od preukázaných
schopností a prínosu spoločnosti

V prípade záujmu, pošlite svoj životopis spolu s aktuálnou fotografiou. Motivačný list výhodou.Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme a vážime si prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti.
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na uvedenú pracovnú pozíciu. Pri zasielaných dokumentoch nezabudnite uviesť Súhlas so spracovaním osobných údajov.