Office Manager

Ak už máš prax na obdobnej pozícii, dokážeš rozžiariť svoje okolie pozitívnym a milým prístupom, v komunikácii s ľuďmi sa cítiš ako ryba vo vode, máš rád/a všetko dobre zorganizované, zmysel pre detail a nebojíš sa nových výziev, ktoré táto dynamická práca prináša, rozhodne čítaj ďalej...

Možno práve Ty budeš mať možnosť spolutvoriť našu otvorenú a priateľskú firemnú kultúru, vytváraním čo najlepších podmienok pre efektívnu prácu všetkých našich kolegov, a to v roli Office Manager, kde nuda rozhodne nehrozí.

Čo bude Tvojou úlohou a ako sa budeš môcť u nás angažovať?
Tu sú niektoré z kľúčových činností, ktoré Ti radi zveríme:

- Prijímanie návštev a rezervácie zasadacích miestností
- Spracovanie pošty, vybavovanie zásielok
- Evidencia a archivácia zmlúv, faktúr a iných dokumentov spoločnosti
- Organizovanie firemných stretnutí a eventov, zabezpečovanie cateringu a občerstvenia
- Komunikácia s dodávateľmi a objednávanie služieb (napr. telekomunikačný operátor, IT dodávateľ, kuriéri, upratovacia služba, kancelárske potreby, archív, hotely, poskytovateľ operatívneho leasingu, a pod.)
- Správa vozového parku v súlade s korporátnou Car Policy
- Spracovávanie administratívnej agendy (vyúčtovania, knihy jázd a pod.)
- BOZP agenda
- Participácia na tvorbe interných smerníc súvisiacich so zverenou agendou (spolupráca s finančným a HR oddelením)
- Reporting a tvorba prezentácií
- Kooperácia na HR / Office projektoch v rámci nášho československého klastra

- 13.plat a variabilná zložka
- Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
- 2 dni zdravotného voľna, tzv. Sick Day
- Príspevok na dopravu
- Vzdelávanie (jazykové, odborné a pod.)
- Vynikajúca káva a čerstvé sezónne ovocie v kuchynke
- Atraktívne zamestnanecké zľavy

Sme medzinárodná spoločnosť s výnimočnými značkami aj ľuďmi. Varovanie! - nasadenie nášho česko-slovenského tímu, ktorý chce stále napredovať a posúvať levely, je doslova nákazlivé :-) Aj to vnímame ako jeden z kľúčových benefitov, ktoré u nás nájdeš - prácu s inšpiratívnymi ľuďmi, ktorá Ťa môže osobnostne aj profesijne rozvinúť.

Ak Ťa naša pracovná ponuka zaujala, pošli nám CV so svojou aktuálnou portrétovou fotkou.

Z časových dôvodov budeme reagovať len na žiadosti, ktoré sú z nášho pohľadu relevantné.
Ďakujeme za pochopenie.

Vaše osobné údaje bude spracúvať spoločnosť Stock Slovensko s.r.o. so sídlom v Bratislave na adrese: Galvaniho 7/A 821 04 Bratislava (ďalej len „Stock“).

Vaše osobné údaje, o uvedenie ktorých Vás žiadame v inzeráte, budú spracúvané na základe predpisov pracovného práva. Ak sa rozhodnete, že nám dáte k dispozícii dodatočné informácie o sebe, budeme tieto informácie spracúvať na základe osobitného, Vami udeleného súhlasu. Vaše osobné údaje budeme spracúvať s cieľom vytvoriť zoznam uchádzačov na neobsadené pracovné miesta a za účelom nadviazať s Vami kontakt vo veciach spojených s výberovým konaním po dobu 1 roka od odoslania žiadosti o zamestnanie.