Študentská brigáda: Administratívna podpora pre oblasť ubytovania
Stellantis (Trnavská automobilka)
Trnavský kraj (Práca vyžaduje cestovanie)
na dohodu (brigády)
dohodou
6 EUR/hod.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme šikovného člena tímu, ktorý nám pomôže zabezpečiť hladký chod procesov spojených s ubytovaním zamestnancov. Tvoja práca bude pestrá, dynamická a budeš mať možnosť nahliadnuť do zákulisia HR procesov vo veľkej výrobnej spoločnosti.
Čo budeš robiť?
- Pripravovať podklady k zmluvám o ubytovaní – získaš prehľad o administratívnych procesoch a naučíš sa pracovať s dokumentáciou.
- Kontrolovať, zakladať a archivovať zmluvy – pomôžeš nám udržať poriadok a systém v dokumentoch.
- Navštevovať ubytovne a vyzdvihovať zmluvy – nebudeš len sedieť za stolom, čakajú ťa aj výjazdy do terénu.
- Zúčastňovať sa auditov a zapisovať ich výsledky – získaš skúsenosti s kontrolnými procesmi a reportovaním.
- Komunikovať so zamestnancami na prevádzkach – budeš riešiť zrážky z výplat a iné praktické záležitosti.
- Vykonávať rôzne administratívne úlohy podľa potreby – každý deň môže byť trochu iný.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Zodpovednosť a spoľahlivosť – dôsledný prístup pri práci s dokumentmi a dodržiavanie zverených úloh.
Organizovanosť a systematickosť – schopnosť pracovať prehľadne, udržiavať poriadok v administratíve a archívoch.
Komunikačné schopnosti – kultivovaný prejav a schopnosť komunikovať s rôznymi typmi ľudí, najmä pri riešení praktických záležitostí so zamestnancami.
Samostatnosť a proaktívny prístup – vieš si poradiť s úlohami bez neustáleho dohľadu, zároveň sa nebojíš spýtať, keď niečo nie je jasné.
Tímová spolupráca – si ochotný/á pomôcť kolegom a pracovať spoločne na riešeniach.
Flexibilita a chuť učiť sa – zvládaš rôznorodé úlohy, ktoré sa môžu meniť z dňa na deň.
Diskrétnosť a profesionálny prístup – pri práci s osobnými údajmi je nevyhnutné zachovať mlčanlivosť a dôveru.
Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook) – na prácu s dokumentmi, tabuľkami a internou komunikáciou.
- Vodičský preukaz skupiny B – podmienkou – nevyhnutný pri výjazdoch na ubytovne a iné pracoviská.
- Pozícia je podmienená platným statusom študenta
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Od vzniku automobilky zišlo z jej liniek viac ako 5 miliónov vozidiel.
V automobilke pracuje viac ako 4 000 zamestnancov, ktorí si môžu vybrať zo širokej ponuky benefitov a pracovných pozícií, ktoré táto nadnárodná spoločnosť ponúka.