Asistentka / Asistent riaditeľa

Sme rastúca organizácia ochrany prírody a krajiny, ktorá hľadá asistentku / asistenta riaditeľa s výborným time-managementom a schopnosťou efektívne organizovať kalendár sebe aj svojmu nadriadenému, a tým vytvárať priestor pre úspešnú transformáciu na moderný národný park na európskej úrovni.

Ak Vám je blízka precíznosť, pozornosť k detailom a stanoveným lehotám, proaktívny prístup a navyše dokážete efektívne komunikovať v anglickom jazyku, tak hľadáme práve Vás. Ponúkame Vám príležitosť spolupracovať s rozmanitými typmi profesií v organizácii pracujúcej pre prírodu, slúžiacej verejnosti a spokojným návštevníkom.

Pokiaľ Vás naša pozícia zaujala a zdieľate s nami rovnaké hodnoty, budeme sa tešiť na Váš životopis.

NÁPLŇ práce:
- plnenie role prvého kontaktného bodu správy národného parku,
- zabezpečovanie komplexnej administratívnej podpory riaditeľovi správy národného parku,
- správa pracovného kalendára riaditeľa a organizácia pracovných stretnutí a porád,
- spravovanie korešpondencie a komunikácie správy národného parku,
- plnenie role kontaktného bodu medzi manažmentom správy, jej zamestnancami, útvarmi a pracoviskami pri koordinácii ich spolupráce,
- výkon samostatnej odbornej činnosti na úseku korešpondencie, registratúry, evidencie ekonomickej a bežnej agendy správy, GDPR agendy, archivácie písomností a zverejňovania dokumentov,
- výkon samostatnej odbornej činnosti na úseku dochádzky zamestnancov a zúčtovania cestovných príkazov,
- vedenie reportov zo stretnutí zamestnancov a vedenia správy národného parku,
- administratívna podpora zamestnancom správy,
- samostatné vykonávanie a zabezpečovanie rôznorodej informačnej, organizačnej, podpornej a evidenčnej práce,
- tvorba interných riadiacich aktov za zverený úsek činností vrátane ich centrálnej evidencie,
- zabezpečovanie materiálového vybavenia kancelárie riaditeľa a základného kancelárskeho a materiálového vybavenia riaditeľstva správy.

- 5 dní dovolenky nad rámec zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
- pružný pracovný čas 6.00 h - 18.00 h (základný čas: 9.00 h - 14.00 h)
- nemocenské počas práceneschopnosti priznané nad rámec zákona
- pracovné voľno nad rámec zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
- možnosť využívať chaty v správe národného parku za výhodných podmienok
- v prípade osvedčenia sa možnosť mzdového rastu

- bezúhonnosť uchádzača preukázaná pred vstupom do pracovného pomeru
- prac. pomer bude uzatvorený na dobu určitú na 1 rok, po uplynutí doby určitej možnosť jeho uzatvorenia na dobu neurčitú