Archivár, správca registratúry
SPEKTRA a.s.
Pluhová 49, Bratislava
plný úväzok, živnosť
Ihneď
1 300 - 1 500 EUR/mesiacPo skúšobnej dobe zvýšenie zákl. mzdy
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Prevzatie dokumentácie v priestoroch klienta
- Evidencia dokumentácie do preberacích protokolov v priestoroch klienta
- Spisovanie a evidencia dokumentov do interného systému
- Manipulácia s krabicami, paletovým vozíkom
- Prijímanie a odosielanie pošty
- Správa registratúry podľa registratúrneho poriadku
- E-mailová a telefonická komunikácia s klientmi
- Podľa potreby vypomáhanie s ostatnými administratívnymi úkonmi
- Fakturácia
Zamestnanecké výhody, benefity
- Práca v stabilnej spoločnosti
- Pravidelná pracovná doba PON - PIA:
- 1 - smenná prevádzka: 7.30 -16.00 hod. alebo 8.00 -16.30 hod.
- Príspevok na stravovanie
- po skúšobnej dobe pridelenie služobného telefónu a PC
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
Práca s počítačom - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Znalosť a prax v oblasti správy registratúry
- Pozícia vhodná iba pre muža
- Bezúhonnosť (čistý Výpis z registra trestov)
- Zodpovedný prístup k práci, flexibilita, precíznosť, dôraz na kontrolu, samostatnosť
- zdravotná spôsobilosť pre logistiku archivačných krabíc
- Vodičský preukaz skupiny B (skúsenosti so šoférovaním dodávky výhodou)
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
prenájom a správa nehnuteľností