Administratívna špecialistka / Asistentka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do tímu Slowlandia / Organica hľadáme spoľahlivú, systematickú a technicky zdatnú osobu, ktorá bude zastrešovať administratívnu podporu firmy a pomáhať udržiavať poriadok v dokumentoch, úlohách, termínoch, podkladoch a interných procesoch.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorého napĺňa zavádzať poriadok do chaosu, rád pracuje s dokumentmi, tabuľkami, dátami a modernými nástrojmi vrátane AI. Hľadáme niekoho, kto vie samostatne vybavovať zverené úlohy, komunikuje profesionálne a pomáha firme fungovať organizovanejšie a efektívnejšie.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• administratívna podpora kľúčových firemných procesov naprieč vedením, obchodom, výrobou, účtovníctvom a HR,

• príprava, kontrola, evidencia a archivácia dokumentov, zmlúv, objednávok, podkladov a príloh,

• spracovanie podkladov pre účtovníctvo, obchod, tendre, dotácie, reporting a interné rozhodovanie,

• spracovanie podkladov pre HR a mzdovú agendu vrátane koordinácie so mzdovou účtovníčkou,

• sledovanie termínov, lehôt, úloh a otvorených záležitostí,

• komunikácia s dodávateľmi, úradmi, bankami, partnermi, externými spolupracovníkmi a interným tímom,

• práca s tabuľkami, dátami, zoznamami, jednoduchými reportmi a prehľadmi,

• udržiavanie poriadku v zdieľaných priečinkoch, dokumentoch, tabuľkách a interných systémoch,

• aktívne využívanie AI nástrojov pri práci s textami, dokumentmi, sumarizáciami, organizáciou informácií a zefektívňovaní administratívy,

• organizačná podpora riaditeľa spoločnosti pri správe kalendára, stretnutí, pracovných ciest, návštev a operatívnych úloh,

• pomoc pri organizácii firemných podujatí, prezentácií, veľtrhov, návštev a obchodných stretnutí,

• sprevádzanie riaditeľa na vybraných pracovných stretnutiach, eventoch, veľtrhoch a podujatiach podľa potreby.

Požadované znalosti:

• Microsoft Excel / Google Sheets – pokročilý,

• práca s dátami, tabuľkami, filtrami, vzorcami a prehľadmi – pokročilý,

• Microsoft Word / Google Docs – pokročilý,

• Gmail / Outlook – pokročilý,

• AI nástroje, napr. ChatGPT, Claude, Gemini alebo podobné – aktívne používanie,

• práca so zdieľanými priečinkami, cloudom a online nástrojmi – pokročilý,

• Znalosť účtovných / ERP softwarov Helios, Abra, Odoo, Pohoda, Omega, Olymp výhodou

• Znalosť nástrojov Asana, Freelo, Slonik, Raynet, Basecamp a pod. výhodou

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v stabilnej slovenskej rodinnej firme s výnimočnými produktami,

• možnosť vidieť do fungovania celej firmy, nielen jednej úzkej agendy,

• úzka spolupráca s vedením spoločnosti,

• priestor na samostatnosť a zlepšovanie interných procesov,

• možnosť aktívne využívať moderné digitálne nástroje vrátane AI,

• podpora pri učení sa nových organizačných, administratívnych a technologických nástrojov,

• možnosť zúčastňovať sa zaujímavých pracovných stretnutí, eventov, veľtrhov a podujatí,

• férový a priamy prístup,

• zamestnanecké zľavy na produkty Slowlandia,

• možnosť dlhodobej spolupráce a odborného rastu.