Administratívna asistentka
SlovShore, s.r.o.
Bratislava
plný úväzok
ASAP
1 100 - 1 300 EUR/mesiacZákladná mzda sa odvíja aj od preukázaných skúseností a znalostí kandidáta.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• organizácia práce na sekretariáte spoločnosti,
• asistentské a administratívne práce,
• komunikácia v maďarskom aj v anglickom jazyku,
• spracovanie a archivácia dokumentov,
• zber, evidencia a distribúcia internej a externej korešpondencie,
• príprava podkladov k fakturácii, vystavovanie a kontrola akceptačných protokolov, používanie systému SAP
• príprava podkladov pre účtovníctvo a platby, komunikácia s účtovnou spoločnosťou
• administratívna a technicko-organizačná podpora pre vedenie spoločnosti,
• príprava podkladov pre členov manažmentu,
• komunikácia s úradmi a inštitúciami, dodávateľmi a obchodnými partnermi
• zodpovednosť za vedenie príručných pokladníc, evidenciu a distribúciu stravných lístkov,
• asistencia pri výbere zamestnancov,
• organizovanie akcií pre zamestnancov, klientov a partnerov,
• zodpovednosť za nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií,
• zabezpečovanie servisných opráv hnuteľného a nehnuteľného majetku, evidencia majetku
• spravovanie vozového parku spoločnosti,
• ďalšie aktivity podľa pokynov vedenia spoločnosti
Zamestnanecké výhody, benefity
Príspevok DDS
Sick days
Stravné lístky /finančný príspevok
Firemný telefón
Notebook
Firemné akcie
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- prax na pozícii asistentky, resp. sekretárky výhodou
- dobré organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod stresom
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- samostatnosť
- bezúhonnosť
- zodpovednosť
- komunikatívnosť
- proaktívny prístup k práci, flexibilita