Asistentka

1. Je profesionálny pracovník aparátu na sekretariáte SSTZ so zodpovednosťou za organizačno – technické a administratívne práce, je v úzkej spolupráci s pracovníkmi sekretariátu zväzu. Funkčne je priamo podriadený generálnemu sekretárovi ktorý zodpovedá za činnosť sekretariátu SSTZ v zmysle Stanov SSTZ.

2. Vykonáva pracovné úlohy súvisiace s písaním korešpondencie a materiálov, resp. ďalších písomností, ich rozmnožovania a skladby. Zabezpečuje odosielanie a prijímanie pošty pre SSTZ, vedie protokol pošty pre SSTZ, odovzdáva príslušnú poštu a korešpondenciu pracovníkom jednotlivých oblastí SSTZ.

3. Vykonáva pracovné úlohy súvisiace so spracovaním medzinárodnej agendy SSTZ, administratívne vedie agendu s ETTU, ITTF a s ďalšími zahraničnými partnermi SSTZ na základe pokynov športového riaditeľa.

4. Pripravuje zasadnutia VV SSTZ a komisií SSTZ, aktívy a semináre zväzu po organizačno-technickej stránke (odoslanie pozvánok, písomných podkladových materiálov, prezenčných listín, občerstvenie, príp. ubytovanie a stravovanie účastníkov a ďalšie), za úzkej súčinnosti s príslušnými pracovníkmi sekretariátu SSTZ.

5. Zabezpečuje archiváciu písomných materiálov v zmysle schváleného registratúrneho poriadku SSTZ

6. Zabezpečuje organizačný kontakt s príslušnými pracoviskami, oddeleniami a útvarmi MŠVVaŠ, SOV, KŠZ, SAŠŠ a pri vybavovaní korešpondencie, pošty, objednávok, prekladov, atď.

7. Vedie evidenciu dovoleniek a služobných ciest pracovníkov SSTZ.

8. Zabezpečuje drobný nákup administratívnych potrieb pre sekretariát SSTZ, vedie ich príslušné skladovanie a vydávanie.

9. Pre SSTZ zabezpečuje vyzdvihnutie cestovných lístkov a leteniek na dopravu RD SR na medzinárodné cesty do zahraničia.

10. Pri plnení úloh spolupracuje s pracovníkmi sekretariátu SSTZ a pracovníkmi HZ SSTZ (hala, hotel, stravovňa). Na základe pokynov sa zúčastňuje príprav športových vrcholných domácich a medzinárodných akcií.

11. Podľa pokynov svojich nadriadených pracovníkov vykonáva aj ďalšie činnosti potrebné pre plynulý a bezproblémový chod všetkých činností SSTZ a jeho sekretariátu.

Termín nástupu možné dohodnúť