Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV - zastupovanie počas MD/RD
Slovenský olympijský a športový výbor
Miesto práce
Kukučínova 26, 838 08 Bratislava, Bratislava
Kukučínova 26, 838 08 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
01.05.2018
01.05.2018
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou
dohodou
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho tímu hľadáme šikovného zamestnanca na pozíciu Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV.
• asistenčné práce pre prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV
• organizovanie a koordinácia zasadnutí orgánov spoločnosti
• zabezpečenie, distribúcia a kompletizácia písomností, dokumentov a materiálov do orgánov organizácie
• organizačná činnosť spojená so zabezpečením plynulého chodu organizácie
• evidencia a triedenie došlej a odoslanej pošty
• registrácia faktúr
• vystavovanie objednávok
• vystavovanie žiadostí na úhradu
• správa registratúrneho strediska organizácie program Aspreg
• administratívna podpora organizácie
• vybavovanie telefonátov, e-mailov, prepájanie hovorov
• prijímanie návštev
• starostlivosť o zasadacie miestnosti
• objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia
• vybavovanie zverených úloh aj mimo pracoviska (v prípade potreby)
• pošta (v prípade neprítomnosti kolegu)
• spracovanie podkladov pre vyúčtovanie pracovných ciest prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára a ich odovzdanie na ekonomické oddelenie
• vedenie knihy jázd
• kooperácia s kolegami na rôznych projektoch v rámci organizácie
• iné úlohy podľa pokynov nadriadených
• zápisy z pracovných porád
Pracovná pozícia je na dobu určitú - zastupovanie počas čerpania rodičovskej dovolenky.
• asistenčné práce pre prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV
• organizovanie a koordinácia zasadnutí orgánov spoločnosti
• zabezpečenie, distribúcia a kompletizácia písomností, dokumentov a materiálov do orgánov organizácie
• organizačná činnosť spojená so zabezpečením plynulého chodu organizácie
• evidencia a triedenie došlej a odoslanej pošty
• registrácia faktúr
• vystavovanie objednávok
• vystavovanie žiadostí na úhradu
• správa registratúrneho strediska organizácie program Aspreg
• administratívna podpora organizácie
• vybavovanie telefonátov, e-mailov, prepájanie hovorov
• prijímanie návštev
• starostlivosť o zasadacie miestnosti
• objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia
• vybavovanie zverených úloh aj mimo pracoviska (v prípade potreby)
• pošta (v prípade neprítomnosti kolegu)
• spracovanie podkladov pre vyúčtovanie pracovných ciest prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára a ich odovzdanie na ekonomické oddelenie
• vedenie knihy jázd
• kooperácia s kolegami na rôznych projektoch v rámci organizácie
• iné úlohy podľa pokynov nadriadených
• zápisy z pracovných porád
Pracovná pozícia je na dobu určitú - zastupovanie počas čerpania rodičovskej dovolenky.
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca v dynamicky sa rozvíjajúcom občianskom združení
- flexibilný pracovný čas
- stabilný kolektív
- flexibilný pracovný čas
- stabilný kolektív
Informácie o výberovom konaní
Vaše životopisy a motivačné listy zasielajte výhradne prostredníctvom www.profesia.sk. V prípade veľkého počtu uchádzačov budeme kontaktovať iba tých, ktorí najlepšie spĺňajú naše požiadavky.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Počet rokov praxe
1
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- SŠ s maturitou / VŠ
- výhodou je prax na podobnej pozícii - asistentka (alebo recepčná)
- Anglický jazyk - mierne pokročilý - schopnosť dohovoriť sa (telefón, email, osobný kontakt v príp. návštevy zo zahraničia)
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook - pokročilý
- VP sk. B, aktívny vodič - podmienkou
- príjemné vystupovanie, reprezentatívna osoba
- komunikačné zručnosti, organizačné schopnosti, samostatnosť, dôslednosť, zodpovedný prístup k práci, tímový hráč, odolnosť voči stresu
- výhodou je prax na podobnej pozícii - asistentka (alebo recepčná)
- Anglický jazyk - mierne pokročilý - schopnosť dohovoriť sa (telefón, email, osobný kontakt v príp. návštevy zo zahraničia)
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook - pokročilý
- VP sk. B, aktívny vodič - podmienkou
- príjemné vystupovanie, reprezentatívna osoba
- komunikačné zručnosti, organizačné schopnosti, samostatnosť, dôslednosť, zodpovedný prístup k práci, tímový hráč, odolnosť voči stresu
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Slovenský olympijský a športový výbor je občianske združenie, ktoré riadi olympijské hnutie na Slovensku. Medzinárodným olympijským výborom (MOV) bol schválený ako slovenský člen tejto organizácie a jediný zástupca Slovenska na olympijských hrách a iných podujatiach MOV. Členmi SOŠV sú národné výbory pre športy, ktoré sa zúčastňujú Olympijských hier ako aj jednotliví športovci.
Počet zamestnancov
25-49 zamestnancov
ID: 3363713
Dátum zverejnenia: 16.4.2018
2018-04-16
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Recepčná Spoločnosť: Slovenský olympijský a športový výbor
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou