Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV - zastupovanie počas MD/RD

Slovenský olympijský výbor

Miesto práce
Kukučínova 26, 838 08 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.05.2018
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme šikovného zamestnanca na pozíciu Asistentka prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV.

• asistenčné práce pre prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára SOV
• organizovanie a koordinácia zasadnutí orgánov spoločnosti
• zabezpečenie, distribúcia a kompletizácia písomností, dokumentov a materiálov do orgánov organizácie
• organizačná činnosť spojená so zabezpečením plynulého chodu organizácie
• evidencia a triedenie došlej a odoslanej pošty
• registrácia faktúr
• vystavovanie objednávok
• vystavovanie žiadostí na úhradu
• správa registratúrneho strediska organizácie program Aspreg
• administratívna podpora organizácie
• vybavovanie telefonátov, e-mailov, prepájanie hovorov
• prijímanie návštev
• starostlivosť o zasadacie miestnosti
• objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia
• vybavovanie zverených úloh aj mimo pracoviska (v prípade potreby)
• pošta (v prípade neprítomnosti kolegu)
• spracovanie podkladov pre vyúčtovanie pracovných ciest prezidenta, výkonného riaditeľa a generálneho sekretára a ich odovzdanie na ekonomické oddelenie
• vedenie knihy jázd
• kooperácia s kolegami na rôznych projektoch v rámci organizácie
• iné úlohy podľa pokynov nadriadených
• zápisy z pracovných porád

Pracovná pozícia je na dobu určitú - zastupovanie počas čerpania rodičovskej dovolenky.

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v dynamicky sa rozvíjajúcom občianskom združení
- flexibilný pracovný čas
- stabilný kolektív

Informácie o výberovom konaní

Vaše životopisy a motivačné listy zasielajte výhradne prostredníctvom www.profesia.sk. V prípade veľkého počtu uchádzačov budeme kontaktovať iba tých, ktorí najlepšie spĺňajú naše požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- SŠ s maturitou / VŠ
- výhodou je prax na podobnej pozícii - asistentka (alebo recepčná)
- Anglický jazyk - mierne pokročilý - schopnosť dohovoriť sa (telefón, email, osobný kontakt v príp. návštevy zo zahraničia)
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook - pokročilý
- VP sk. B, aktívny vodič - podmienkou
- príjemné vystupovanie, reprezentatívna osoba
- komunikačné zručnosti, organizačné schopnosti, samostatnosť, dôslednosť, zodpovedný prístup k práci, tímový hráč, odolnosť voči stresu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Slovenský olympijský výbor (SOV) je občianske združenie, ktoré riadi olympijské hnutie na Slovensku. Medzinárodným olympijským výborom (MOV) bol schválený ako slovenský člen tejto organizácie a jediný zástupca Slovenska na olympijských hrách a iných podujatiach MOV. Členmi SOV sú národné výbory pre športy, ktoré sa zúčastňujú Olympijských hier ako aj jednotliví športovci.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Slovenský olympijský výbor
Kukučínova 26
838 08 Bratislava
http://www.olympic.sk
ID: 3363713   Dátum zverejnenia: 16.4.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   dohodou