Odborný administratívny asistent/ka generálneho riaditeľa / podporný/á projektový/á manažér/ka pre národné a európske projekty v oblasti metrológie

Ak radi pracujete v oblasti administratívny alebo projektov, máte skúsenosti v oblasti administratívny alebo projektového manažérstva, a viete efektívne komunikovať s ľuďmi a klientami, ste ten pravý kandidát pre nás! Aktuálne obsadzujeme pozíciu odborného administratívneho asistenta ako príprava pre následnú pozíciu podporného projektového manažéra, kde budete mať možnosť:

• zabezpečovať odborné činnosti ako podporu pre výkon agendy štatutárneho orgánu SMÚ, vrátane vypracúvania podkladových materiálov a stanovísk;
  
• evidovať úlohy, sledovať ich plnenie  a vypracovávaž odpočet plnenia úloh;
• zabezpečovať analytickú, organizačnú a rozhodovaciu činnosť v oblasti sprístupňovania informácií vrátane priameho spracovania a sprístupnenia informácií u zamestnávateľa na celoštátnej úrovni;
• kontrolovať  formálne náležitosti žiadostí o sprístupňovanie informácií a dodržiavať lehôt na spracovanie a sprístupňovanie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií;
• zabezpečovať odklady pre spracovanie a sprístupnenie informácií, vedie evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií, vrátane potvrdzovania prijatia žiadostí o sprístupnenie informácií a oznamovania predpokladanej výšky úhrad za sprístupnenie informácií;
• zodpovednosť za plánovanie rozpočtových prostriedkov vyčlenených na reprezentačné a propagačné účely kancelárie generálneho riaditeľa SMÚ, vrátane kontroly a následnej spolupráce s útvarom kontroly a vnútorného auditu;
• spracúvať a evidovať doručenú a odosielanú písomnú agendu generálneho riaditeľa SMÚ; evidovať pokyny a príkazy generálneho riaditeľa SMÚ, prideľovať ich na vybavenie príslušnému organizačnému útvaru a zodpovedať za ich archiváciu;
• organizovať  externý a interný písomný styk generálneho riaditeľa SMÚ, preverovať  po formálnej stránke predkladané písomnosti generálneho riaditeľa SMÚ k podpisu;
• zabezpečovať  a organizovať podľa pokynov generálneho riaditeľa SMÚ jeho pracovný program, vrátane organizovania rokovaní a porád a plní ďalšie úlohy podľa ich rozhodnutí;
• zabezpečovať  starostlivosť o registratúru kancelárie generálneho riaditeľa SMÚ,
• vykonávať  administratívnu agendu a kontrolu plnenia uložených úloh operatívnych porád a porád vedenia, viesť ich evidenciu;
• pripravovať, koordinovať a spolupodieľať sa na príprave a organizácii zahraničných a tuzemských pracovných návštev a delegácií generálneho riaditeľa SMÚ;
• zodpovedať za dodržiavanie protokolu;
• zodpovedať za prístupy, disponovanie s kontrolu elektronickej schránky SMÚ v rozsahu stanovených oprávnení;
  
• vykonávať a zodpovedať za finančnú kontrolu podľa zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite;
• vykonávať podporné činnosti spojené s administratívnymi úlohami národných a medzinárodných projektov. Konkrétne získavanie vstupných informácií od technických expertov SMU a zahraničných partnerov
  
• vykonávať podporné činnosti spojené s tvorbou finančných správ národných a medzinárodných projektov. Konkrétne sa jedná o získavanie vstupných informácií od technických expertov a finančných oddelení SMU a zahraničných partnerov
• spracovať všeobecných projektových dokumentov za účelom získavania informácií o formálnych a špecifických požiadavkách
• podporná činnosť pri získavaní a spracovaní údajov potrebných pre projektové vykazovanie (ako pre jednotlivé projekty tak pre celkové projektové programy)
• komunikácia v anglickom jazyku (písomnou a ústnou formou) s projektovými partnermi